Erschließen Sie das verborgene Potenzial im Unternehmensbeschaffungswesen
Entdecken Sie verborgene Chancen mit den GenAI-gestützten Source-to-Pay-Lösungen von Zycus
Von Branchenführern weltweit geschätzt
Warum sich Unternehmen für Zycus entscheiden
Seit über zwei Jahrzehnten ist Zycus Vorreiter bei Innovationen im Beschaffungswesen und investiert intensiv in Forschung und Entwicklung, um die weltweit erste GenAI-gestützte Source-to-Pay-Plattform zu schaffen. Unsere Lösungen gehen über bloße Effizienzsteigerungen hinaus und erschließen erheblichen Mehrwert über den gesamten Beschaffungszyklus hinweg, wodurch globale Unternehmen in die Lage versetzt werden, Herausforderungen in strategische Vorteile umzuwandeln.
Innovation auf Basis von GenAI
Gewinnen Sie tiefgreifende Einblicke, automatisieren Sie Prozesse und treffen Sie fundiertere Entscheidungen über den gesamten Beschaffungszyklus hinweg
Schnelle
– Zeit bis zur Wertschöpfung
Profitieren Sie von einer schnellen Implementierung und Akzeptanz sowie einem messbaren ROI innerhalb von Monaten statt Jahren
Skalierbarkeit für globale Unternehmen
Passen Sie sich mit unserer dynamischen Plattform „
“ mühelos an komplexe, multinationale „
“-Prozesse an.
“ mühelos an komplexe, multinationale „
“-Prozesse an.
Ein unvergleichliches Vermächtnis der Exzellenz
Über zwei Jahrzehnte Erfahrung; von Gartner und Forrester durchweg als Marktführer anerkannt
Erfahren Sie, warum Zycus der Konkurrenz einen Schritt voraus ist
Entdecken Sie verborgene Chancen mit den GenAI-gestützten Source-to-Pay-Lösungen von Zycus
Zycus bietet eine umfassende Palette an Beschaffungswerkzeugen, die darauf ausgelegt sind, die Einschränkungen herkömmlicher Systeme zu überwinden
Merlin-Erlebniszentrum
Die Beschaffung mit Merlin GenAI neu gestalten
- Lieferanten-Risiko-Radar: KI-gestützte Risikoresilienz – effiziente Erkennung und Überwachung von Lieferantenrisiken.
- Rechnungsleser: KI-gestützte Extraktion von Rechnungsdaten, wodurch sich die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt.
- Kognitive Analytik: Nutzen Sie KI, um S2P-Prozesse mit KPIs zu verknüpfen und so Einblicke in die Leistungsentwicklung zu verbessern.
- B2B-Chatbot: Erleben Sie eine nahtlose Abwicklung von Beschaffungsdienstleistungen mit einem KI-Chat-Assistenten.
E-Procurement
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre weltweiten Ausgaben, um Kosteneinsparungen zu maximieren
- Ein Einkaufserlebnis ähnlich wie bei Amazon: Suchen, vergleichen und kaufen im Online-Shop
- Anfragen mit generativer KI verwalten – unterstützt durch Merlin Assist
- Regelbasierte, berührungslose Bestellungen und Einleitung von Schnellbeschaffungsprozessen
- Vereinfachen Sie den Wareneingang und verbessern Sie die Transparenz bei der Warenannahme und -prüfung
Elektronische Rechnungsstellung
Maximieren Sie die Effizienz durch den Einsatz von KI im Rechnungsmanagement
- KI-gestützte, berührungslose Verarbeitung für unübertroffene Effizienz.
- Durch dynamische Rabattgewährung wurden der Cashflow und die Beziehungen zu den Lieferanten verbessert
- Weltweite Einhaltung der Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung.
- Ein robustes Lieferantennetzwerk mit vereinfachter Rechnungserstellung.
Ausgabenanalyse
Vielfältige Einsparungen durch eine präzise Ausgabenanalyse.
- Die automatisierte Ausgabenklassifizierung verbessert die Datengenauigkeit und deckt Einsparpotenziale auf.
- Umfassende Berichterstellung für einfache und umsetzbare Einsparmöglichkeiten.
- Fundierte Beschaffungsentscheidungen dank fortschrittlicher Analysen für globale Transparenz bei den Ausgaben.
- Detaillierte Einblicke ermöglichen eine gründliche Analyse der Ausgabemuster und tragen so zu einer optimierten Beschaffung bei.
E-Sourcing
Optimierte Beschaffungsstrategie durch fortschrittliches eSourcing
- Flexibles Veranstaltungsmanagement für einfache wie auch komplexe Beschaffungsanforderungen.
- Durch den beschleunigten Beschaffungszyklus lässt sich der Zeitaufwand um 5–15 % reduzieren, was die Effizienz steigert.
- Einblicke in E-Auktionen in Echtzeit mit umfassender Gebotsanalyse für optimale Entscheidungen
- Erweiterte Funktionen und Tools für die Zusammenarbeit für eine groß angelegte Beschaffung unter Einbeziehung aller Beteiligten.
Vertragsmanagement
Optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement mit Zycus iContract
- Beschleunigen Sie den Vertragslebenszyklus von der Erstellung bis zur Ausführung und reduzieren Sie so Zeitaufwand und Risiken.
- Digitale Transformation von Vermögenswerten für einen einfachen Zugriff auf und eine einfache Analyse von Verträgen weltweit.
- Maximieren Sie den Vertragswert durch ein umfassendes Leistungsmanagement und die Einhaltung von Vorschriften.
- Fortschrittliche KI für Risiko- und Compliance-Management gewährleistet ein proaktives Vertragsmanagement und dessen Optimierung.
Lieferanteninformationsmanagement
Hersteller-Exzellenz mit dem Zycus-Lieferantenmanagement
- Vereinfachtes Selbstbedienungsportal für Lieferanten für eine reibungslose Einbindung und einen nahtlosen Datenaustausch.
- Beherrschen Sie das Datenbankmanagement für zentralisierte Lieferanteninformationen und die Einhaltung von Vorschriften.
- Umfassende Einblicke in die Lieferantenlandschaft als Grundlage für die strategische Auswahl und das Management.
- Das Zycus Supplier Network (ZSN) ermöglicht eine direkte und effiziente Zusammenarbeit mit Lieferanten.
Lieferantenrisiko- und Leistungsmanagement
Integriertes Lieferantenrisiko- und Leistungsmanagement
- Proaktive Erkennung von Lieferantenrisiken mithilfe KI-gestützter Tools zur Minderung von Betriebsstörungen.
- Stärken Sie die Widerstandsfähigkeit Ihrer Lieferkette, indem Sie die Auswirkungen von Lieferantenrisiken verringern.
- Echtzeit-Leistungsmessung bei Lieferanten fürErkenntnisse zur kontinuierlichen Verbesserung.
- KI-gestützter Lieferanten-Risiko-Radar für eine effiziente und umfassende Risikoüberwachung und -bewertung.
Aufnahmemanagement
Die Beschaffung durch KI-gestütztes Anforderungsmanagement neu gestalten
- Generative KI für eine nahtlose Erfassung gewährleistet eine um 70 % schnellere Bearbeitung von Anfragen dank intuitiver Anleitung.
- MS Teams-Integration für eingehende Arbeitsaufträge zur Verbesserung der Barrierefreiheit und der Zusammenarbeit.
- Dank Echtzeit-Nachverfolgung und Benachrichtigungen bleiben alle Beteiligten in jeder Phase auf dem Laufenden.
- Die dynamische, sichere Workflow-Weiterleitung passt sich an Veränderungen an und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften sowie die Datensicherheit.
AppXtend
Erhöhen Sie die Flexibilität von S2P mit Zycus AppXtend
- Maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Branchen mit „Platform-as-a-Service“ für spezifische Beschaffungsanforderungen.
- Mühelos zusammenstellbar und konfigurierbar über eine Low-Code-Plattform und ein sicheres API-Repository.
- Äußerst zuverlässig dank automatischer Updates, die eine nahtlose Integration und Kompatibilität gewährleisten.
- Einfach zugänglicher App Store für minimalen Änderungsaufwand und maßgeschneiderte App-Entwicklung.
Projektmanagement
Optimieren Sie Ihre Beschaffungsprojekte mit dem Projektmanagement von Zycus
- Dynamische Projektverfolgung für die Echtzeit-Überwachung von Status und Aufgaben auf einer einheitlichen Plattform.
- Die kategoriespezifische Standardisierung gewährleistet Konsistenz durch maßgeschneiderte Regeln und Vorlagen.
- Verbesserte Zusammenarbeit der Beteiligten durch Projektjournale zum Austausch von Erkenntnissen und bewährten Verfahren.
- Umfassende Transparenz und Kontrolle durch Web-2.0-Integration, Gantt-Diagramme und analytische Berichte.
Sparmanagement
Maximieren Sie Ihre Kosteneinsparungen mit Zycus iSave
- Funktionsübergreifende Transparenz hinsichtlich der Einsparungen bei allen Beschaffungsaktivitäten.
- Verbesserte Einhaltung der Beschaffungs- und Vertragsprozesse.
- Risikominderung durch fortschrittliche Analysen für ein intelligenteres Kostenmanagement.
- Optimiertes Sparmanagement mit automatisch zugeordneten finanziellen Auswirkungen und kollaborativen Arbeitsabläufen.
Stimmen zur Unternehmenstransformation
Häufig gestellte Fragen
Unter dem Begriff „Unternehmensbeschaffung“ versteht man den Prozess der Beschaffung und des Erwerbs von Waren und Dienstleistungen in großem Umfang, der in großen Organisationen für Effizienz, Kostenkontrolle und die Einhaltung von Vorschriften sorgt.
Zu den Herausforderungen zählen die Steuerung komplexer Lieferantennetzwerke, die Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Ausgabenkontrolle sowie die Optimierung der Beschaffung abteilungs- und regionenübergreifend weltweit.
Sie sollten den Schwerpunkt auf Skalierbarkeit, die Integration in bestehende Systeme, Benutzerfreundlichkeit, GenAI-gestützte Funktionen, Unterstützung bei der Einhaltung globaler Vorschriften sowie Flexibilität legen, um ihren spezifischen betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden.
Die S2P-Suite von Zycus optimiert Ihre Beschaffungsprozesse und hält mit den dynamischen Veränderungen des Marktes Schritt. Sie:
- Automatisiert Beschaffungsaufgaben
- Verbessert die Entscheidungsfindung durch prädiktive Analysen
- Bietet eine nahtlose Benutzeroberfläche, die die Produktivität und die Akzeptanz bei den Anwendern steigert
- Fördert Kosteneinsparungen und Effizienz
Zu den wichtigsten Funktionen zählen eine durch GenAI gestützte Ausgabenanalyse, eSourcing, Lieferantenmanagement, Auftragsabwicklung, Rechnungsautomatisierung sowie eine nahtlose ERP-Integration für globale Beschaffungsprozesse.
