Zycus Horizon SEA Edition 2026 · 21.–22. Juli 2026 Melden Sie sich jetzt an

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10-mal schnelleres und intelligenteres Einkaufen mit der E-Procurement-Software von Zycus

Ein Einkaufserlebnis, das Ihre Mitarbeiter begeistern wird

Ein Einkaufserlebnis, das Ihre Mitarbeiter begeistern wird

Verwandeln Sie Ihre täglichen Einkäufe in ein müheloses Erlebnis – dank KI-gestützter Suche und personalisierter Empfehlungen, die das Finden von Artikeln so einfach machen wie das Online-Shopping.

CheckCircle

Die intelligente Suche versteht natürliche Sprache und findet genau das, was Sie benötigen.

CheckCircle

Die KI schlägt Ihnen auf der Grundlage der bevorzugten Lieferanten Ihres Unternehmens die Optionen mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis vor.

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Echtzeit-Budgetprüfungen und eine automatisierte Überprüfung der Richtlinien gewährleisten stets die Einhaltung der Vorschriften.

e-procurement Software

Koordination der Beschaffung für die komplexesten Anwendungsfälle

Koordination der Beschaffung für die komplexesten Anwendungsfälle

Verwandeln Sie komplexe Beschaffungsaufgaben in nahtlose Arbeitsabläufe. Die intelligente Plattform von Zycus koordiniert jeden Schritt – von der Anforderung bis zur Genehmigung – und macht manuelle Abstimmungen überflüssig.

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KI-gesteuerte Arbeitsabläufe leiten Anfragen automatisch an die zuständigen Genehmiger weiter

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Automatisierte Workflows für die Lieferantenanbindung und Compliance-Prüfungen sparen wertvolle Zeit

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Eine intelligente Orchestrierung gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften bei gleichzeitiger Wahrung der Prozessflexibilität

e-procurement Software

Proaktive Prozesssteuerung zur Vermeidung von Problemen in letzter Minute

Proaktive Prozesssteuerung zur Vermeidung von Problemen in letzter Minute

CheckCircle

Mobiler Zugriff über MS Teams, um Genehmigungen und die Statusverfolgung jederzeit und von überall aus zu ermöglichen

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Anpassbare Dashboards bieten einen sofortigen Überblick über die Leistungskennzahlen im Beschaffungswesen

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KI-gestützte Warnmeldungen beugen Problemen vor, bevor diese sich auf Ihr Unternehmen auswirken

e-procurement Software

Dynamisches Katalogmanagement für fundierte Einkaufsentscheidungen

Dynamisches Katalogmanagement für fundierte Einkaufsentscheidungen

Greifen Sie auf einen dynamischen Katalog zu, der stets aktuelle Preise und Verfügbarkeiten anzeigt. Finden Sie dank einer benutzerfreundlichen Suchfunktion und intelligenten Empfehlungen sofort, was Sie benötigen.

CheckCircle

Dank der intelligenten Kategorisierung werden Elemente automatisch so organisiert, dass sie leicht zu finden und abzurufen sind

CheckCircle

Die KI sorgt für genaue Preis- und Verfügbarkeitsangaben bei allen Lieferanten

CheckCircle

Personalisierte Kataloge zeigen relevante Artikel auf der Grundlage der Rolle und des bisherigen Verhaltens an

e-procurement Software

Vorteile der eProcurement-Plattform

Scalability and Efficiency

KI-gestützte Intelligenz

Prognostizieren Sie Beschaffungstrends, empfehlen Sie Möglichkeiten zur Kosteneinsparung und optimieren Sie Ihre Beschaffungsstrategien mithilfe künstlicher Intelligenz.

Data-Backed Negotiations

Maßgeschneidert für Ihr Unternehmen

Flexible und individuell anpassbare Orchestrierung, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird – ganz gleich, ob es sich um ein wachsendes Unternehmen oder einen globalen Konzern handelt.

ANA integrates compliance and risk assessments

Reibungslose Zusammenarbeit mit Lieferanten

Verbessern Sie Ihre Lieferantenbeziehungen durch eine einfache Einbindung, Leistungsüberwachung und Kommunikationswerkzeuge in Echtzeit.

Ihr Einkaufserlebnis sollte nicht schwieriger sein als das Online-Shopping

Wichtige Kennzahlen, die den Erfolg im E-Procurement bestimmen

Verkürzung der Beschaffungszyklen
Erzielen Sie bis zu 30 % Kosteneinsparungen dank KI-gestützter Erkenntnisse
Schnellere Rechnungsbearbeitung
Kosteneinsparungen

Optimieren Sie Ihre Beschaffung mit GenAI-gestützten Anwendungen

Merlin-
-Ansaugung

Der Einstieg in die Beschaffung mit allen erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen, um Artikel sofort zu finden und zu vergleichen.

Weitere Informationen
Kurzer Leitfaden zum Kauf von „

Geben Sie Ihren Mitarbeitern individuelle Empfehlungen, während diese im Rahmen der von den Beschaffungsteams festgelegten Richtlinien einkaufen.

Weitere Informationen
Hilfsprogramm für Smart-
-Formulare

Sie müssen kein weiteres kompliziertes Formular ausfüllen – dank der praktischen automatischen Formularausfüllung bleibt Ihnen dieser Aufwand erspart

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PO-
-Übersicht Genie

Erhalten Sie KI-gestützte Zusammenfassungen komplexer Bestellungen, in denen hervorgehoben wird, was Ihre Aufmerksamkeit wirklich erfordert

Weitere Informationen
PR-
-Übersicht Genie

Verschaffen Sie sich dank KI-gestützter Erkenntnisse sofort Klarheit über Bestellanforderungen

Weitere Informationen
Risiko
- und Risikominderungs-Genie

Überwachen Sie Lieferantenrisiken bereits in der Beschaffungsphase mithilfe von Echtzeit-Übersichten und automatisierten Bewertungen.

Weitere Informationen

Mehr als 500 führende Marken vertrauen auf uns

WAS UNS VON ANDEREN ABHEBT

speeds up the procurement process

Beschaffung + Verträge

Verpassen Sie nie wieder ausgehandelte Preisvorteile. Intelligente Kataloge wenden bei jedem Einkauf automatisch die Vertragspreise und -bedingungen an und verhindern so unkontrollierte Ausgaben.

Proactive Risk

Beschaffung + Risiko

Treffen Sie fundierte Kaufentscheidungen dank Echtzeit-Überwachung von Lieferantenrisiken und automatisierten Warnmeldungen. Beugen Sie Störungen vor – dank proaktiver Risikoanalysen.

Scalable Platform

Beschaffung + Haushalt

Echtzeit-Budgetkontrollen verhindern Budgetüberschreitungen, bevor sie auftreten. Automatisierte Nachverfolgung und intelligente Prognosen für aktuelle und zukünftige Ausgaben.

Erfahrungsberichte unserer Kunden

Zycus wurde im Gartner® Magic Quadrant™ 2026 für „ “ im Bereich „Source-to-Pay-Suiten“ als führendes Unternehmen ausgezeichnet

Zycus wurde im Gartner® Magic Quadrant™ 2026 „ “ für Source-to-Pay-Suiten aufgrund seiner Umsetzungsfähigkeit und der Vollständigkeit seiner Vision als führendes Unternehmen ausgezeichnet.

„Source-to-Pay“-Lösungen

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4.6

173 Bewertungen

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Agentische KI im E-Procurement nutzt autonome Agenten, um den gesamten Zyklus von der Bedarfsanforderung bis zur Bestellung ohne manuellen Eingriff abzuwickeln – dabei werden Anfragen interpretiert, mit Verträgen und Katalogen abgeglichen, Richtlinien durchgesetzt und Bestellungen automatisch generiert. Während herkömmliches E-Procurement auf Katalog-Punchouts und formularbasierte Bestellanforderungen setzt, ermöglicht das agentische E-Procurement den Mitarbeitern, ihren Bedarf in natürlicher Sprache zu formulieren, während das System den Rest übernimmt. Zycus E-Procurement läuft auf der Merlin Agentic Platform, wobei Merlin Intake als Einstiegspunkt für jede Bestellanforderung dient.
eProcurement-Software digitalisiert und automatisiert den operativen Beschaffungsprozess – von der Bedarfsanmeldung und Genehmigung bis hin zur Erteilung der Bestellung, dem Wareneingang und der Rechnungsstellung – auf einer einheitlichen Plattform. Zycus eProcurement zentralisiert Lieferantenkataloge, setzt Beschaffungsrichtlinien durch, leitet Genehmigungen dynamisch weiter und lässt sich zur Buchung in ERP-Systeme integrieren. Durch die Einbindung von Merlin Intake können Anwender ihre Anfragen dialogorientiert in Microsoft Teams oder Slack einreichen, woraufhin KI-Agenten den nachfolgenden Workflow autonom abwickeln.
Der KI-gestützte Katalogabgleich im E-Procurement nutzt maschinelles Lernen, um die Anforderungen eines Anfragenden zu interpretieren und diese dem passenden Katalogartikel, dem bevorzugten Lieferanten oder dem vertraglich vereinbarten Preis zuzuordnen – selbst wenn die Anfrage im Freitext formuliert ist. In Zycus eProcurement erkennt die KI die Absicht des Anforderers, prüft die Verfügbarkeit im Katalog, validiert den Status des bevorzugten Lieferanten, bestätigt die vertraglich vereinbarten Preise und erstellt die Bestellanforderung automatisch. Dadurch entfallen die bisherigen Reibungsverluste beim Durchsuchen von Katalogen oder beim Ausfüllen von Formularen mit zahlreichen Feldern.
eProcurement-Software sorgt für die Einhaltung der Richtlinien, indem sie jede Bestellanforderung vor der Erstellung einer Bestellung anhand von Ausgabenobergrenzen, Listen bevorzugter Lieferanten, vertraglich vereinbarter Preise, verfügbarer Budgetmittel und Kategorievorschriften überprüft. Zycus eProcurement wendet diese Kontrollen in Echtzeit an – Anfragen außerhalb des Katalogs werden zur Genehmigung weitergeleitet, die Auswahl nicht zugelassener Lieferanten wird gekennzeichnet und nicht konforme Einkäufe werden auf verwaltete Kanäle umgeleitet. Das Ergebnis ist, dass die Compliance bereits in die Transaktion integriert ist und nicht erst nachträglich durch eine Prüfung durchgesetzt wird.
Ja – Zycus eProcurement lässt sich über vorgefertigte Konnektoren und 1.121 APIs in SAP, Oracle, Workday, Microsoft Dynamics, NetSuite und andere führende ERP-Systeme integrieren. Daten zu Bestellanforderungen, Bestellungen, Wareneingängen und Lieferanten werden bidirektional ausgetauscht, wodurch sichergestellt wird, dass das ERP-System weiterhin als primäres Finanzsystem dient, während die Beschaffung über die Zycus-Plattform abgewickelt wird. Die Integrationen erstrecken sich zudem auf Lieferantennetzwerke, Punchout-Kataloganbieter und Dienstleistungen zur Einhaltung steuerlicher Vorschriften.
Das traditionelle E-Procurement konzentriert sich auf Katalog-Punchouts, strukturierte Bestellanforderungsformulare und festgelegte Genehmigungsworkflows; das agentenbasierte E-Procurement hingegen konzentriert sich auf die Erfassung von Absichten, autonome Agenten und dynamisches Routing. Beim agentenbasierten E-Procurement beschreiben Nutzer ihren Bedarf in natürlicher Sprache, und KI-Agenten übernehmen autonom den Abgleich mit Katalogen, die Lieferantenauswahl, die Durchsetzung von Richtlinien sowie die Erstellung von Bestellungen. Die „Merlin Agentic Platform“ von Zycus bietet diese Funktionalität nativ und unterstützt gleichzeitig weiterhin Punchout-Kataloge, sofern Unternehmen diese bevorzugen.
Unternehmen, die KI-gestütztes E-Procurement einsetzen, verzeichnen in der Regel eine höhere Einhaltung der Bestellvorgaben, kürzere Durchlaufzeiten vom Bedarfsantrag bis zur Bestellung, geringere nicht genehmigte Ausgaben sowie deutlich niedrigere Betriebskosten im Beschaffungswesen. Die Akzeptanz bei den Anwendern steigt deutlich an, wenn die Erfassung von Bestellungen nicht mehr über Formulare und Punchouts erfolgt, sondern über dialogorientierte Eingabe in Microsoft Teams und Slack. Zycus-Kunden berichten durchweg von messbaren Verbesserungen bei den verwalteten Ausgaben und der Katalogkonformität bereits im ersten Jahr nach der Einführung.

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