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Beschaffungs-Intake-Management auf Basis der Agentic-KI – Merlin Intake
Merlin Intake fungiert als „Eingangstor“ zum Beschaffungswesen und bietet einen einheitlichen Zugangspunkt für alle Anfragen aus den Bereichen Einkauf, Beschaffung und Recht – dies ermöglicht schnelle, strukturierte Genehmigungsprozesse und die automatisierte Durchsetzung von Richtlinien.
Schaffung eines hohen Mehrwerts durch integrierte Intelligenz
Zycus Merlin Intake ist eine KI-gestützte Lösung für das Eingangsmanagement, die nativ in die einzige Source-to-Pay-Plattform integriert ist, die von Gartner, Forrester und IDC als „Leader“ anerkannt wurde. }
Merlin Intake ist nicht nur ein weiteres Tool, sondern eine integrierte Lösung – im Gegensatz zu vereinzelten Add-ons funktioniert es nahtlos in Ihrem gesamten Source-to-Pay-Ökosystem und sorgt so für reibungslosere Abläufe und schnellere Ergebnisse.
Sonstiges: Bolt-On
Zycus: Integriert
Im Gegensatz zu eigenständigen Erfassungstools, die Anfragen erfassen, diese jedoch an separate S2P-Systeme weiterleiten, ist Merlin Intake direkt mit den Bereichen Beschaffung, Vertragsmanagement und Zahlungsverkehr verbunden – und sorgt so dafür, dass aus jeder Anfrage ein Beschaffungsergebnis wird.
Die Beschaffung für alle vereinfachen
Sorgen Sie frühzeitig für Transparenz bei den Ausgaben, die Einhaltung von Vorschriften und die Akzeptanz – alles mit Merlin Intake
Einfacher Zugang
Einfacher Zugang
MS Teams-Integration: Greifen Sie direkt innerhalb von Microsoft Teams und Slack auf Merlin Intake zu , sodass Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung möglich sind, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
Einfach beantragen, nachverfolgen, genehmigen: Der KI-gestützte Erfassungsprozess sammelt die richtigen Informationen durch das Stellen relevanter Fragen und vereinfacht und beschleunigt so den Genehmigungsprozess.
Dynamische und kollaborative Arbeitsabläufe: Passen Sie Arbeitsabläufe für die gemeinsame Genehmigung und die Massenbearbeitung an und nutzen Sie dabei Daten aus „ “ sowie aus dem E-Procurement-Modul.
Ein zentraler Zugangspunkt für alle Beteiligten: Ein einheitlicher Zugangspunkt für Anbieter, Lieferanten, Rechtsabteilungen und Beschaffungsteams, der die Zusammenarbeit auf breiter Front optimiert.
Bessere Kontrolle
BESSERE KONTROLLE
Integrierte Richtlinien: Passen Sie integrierte Arbeitsabläufe an die spezifischen Compliance- und Beschaffungsanforderungen Ihres Unternehmens an.
Einhaltung der Richtlinien im Vertragsabwicklungsprozess: Definieren Sie Richtlinienkategorien für Lieferanten, die nicht in Katalogen aufgeführt sind, und passen Sie die Genehmigungsabläufe an die unterschiedlichen Anforderungen der Richtlinien an.
Unterstützung bei der Integration von Drittanbietersystemen: Nahtlose Integration mit allen wichtigen externen Systemen, um die Beschaffungsprozesse an Ihr bestehendes Ökosystem anzupassen.
Ausgaben-Tracker: Überwachen und verwalten Sie Ausgaben in Echtzeit, um sicherzustellen, dass die Beschaffung mit den Budgets und Zielen des Unternehmens im Einklang steht.
Nahtlose Koordination der Beschaffung
Nahtlose Koordination der Beschaffung
Aktivierung der „One-Click Sourcing“-Funktion: Leiten Sie Anfragen mit einem einzigen Klick sofort an eRFX oder eAuctions weiter, wodurch sich sowohl einfache als auch komplexe Beschaffungsvorgänge mühelos abwickeln lassen.
ANA direkt aus Intake heraus nutzen: Setzen Sie autonome Verhandlungsagenten (ANA) direkt innerhalb von Merlin Intake ein, um Verhandlungen nahtlos einzuleiten, wodurch erhebliche Kosteneinsparungen erzielt und die Effizienz der Beschaffung gesteigert werden.
Weiterleitung an bevorzugte Lieferanten: Leiten Sie Anfragen an zugelassene Kataloglieferanten weiter, schlagen Sie Alternativen für Artikel vor, die nicht im Katalog enthalten sind, oder nehmen Sie neue Lieferanten problemlos auf.
Data Genie-Integration und benutzerdefinierte Berichterstellung: Erstellen Sie mit Data Genie maßgeschneiderte Berichte und Erkenntnisse, um in jeder Phase eine datengestützte Entscheidungsfindung zu gewährleisten.
Unternehmensweiter Mehrwert
Mitarbeiter
Vereinfachte Prozesse, die Hindernisse beseitigen und die Beschaffung benutzerfreundlich gestalten.
Einfach zu bedienende Tools, für deren Nutzung weder eine Schulung noch technisches Fachwissen erforderlich ist.
Beschaffungsteam
Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, wodurch Zeit für strategische Initiativen frei wird.}
Führungskräfte aus der Wirtschaft
Anbieter
Besserer Überblick über die Anforderungen und schnellere Klärung von Rückfragen.
Intelligentere Beschaffung – unterstützt durch generative KI
Merlin Intake bietet durch integrierte Intelligenz einen hohen Mehrwert. Es ist nicht nur ein weiteres Tool, sondern eine nahtlos integrierte Lösung – im Gegensatz zu fragmentierten Add-ons funktioniert es nahtlos in Ihrem gesamten Source-to-Pay-Ökosystem und sorgt so für reibungslosere Prozesse und schnellere Ergebnisse.
WAS UNS VON ANDEREN ABHEBT
Verkürzte Durchlaufzeiten
Durch den Einsatz der Lösung von Zycus für das Beschaffungsmanagement sollen die Durchlaufzeiten bei der Beschaffung verkürzt und die Effizienz der Beschaffung gesteigert werden.
Generative KI als Kernelement
Das Herzstück unserer Merlin Intake-Lösung bildet die generative KI, die den Beschaffungsprozess nicht nur um 70 % beschleunigt, sondern auch vereinfacht.
Nahtlose Integration und Anpassungsfähigkeit
Unsere Lösung wurde für eine nahtlose Integration in MS Teams entwickelt und sorgt dafür, dass Beschaffungsprozesse direkt in den Arbeitsalltag eingebunden werden.
Erfahrungsberichte unserer Kunden
„Die Zusammenarbeit mit Zycus verlief sehr gut und äußerst erfolgreich. Der Bereich, der sich durch die Digitalisierung mit Zycus am stärksten verbessert hat, ist unsere lückenlose Transparenz über die Ausgaben auf einen Klick. Was früher Wochen gedauert hat, ist nun in 2 Sekunden erledigt.“
Gabriel Kiewek
Geschäftsführer (COO)
„Es gab zahlreiche konkurrierende Termine, doch Zycus zeigte sich offen für die von uns erfahrenen Herausforderungen und reagierte zügig auf die Entwicklung einer Lösung. Das Team von Zycus zeichnet sich durch eine kooperative und lösungsorientierte Herangehensweise aus.“
Leiter der nicht-kommerziellen Beschaffung
Ich freue mich sehr, Ihnen meine Erfahrungen mit der Einführung von Gen-AI Merlin Assist in unserem Unternehmen mitteilen zu dürfen. Dieses KI-gestützte Tool hat die Art und Weise, wie wir Source-to-Pay-Anfragen verwalten, grundlegend verändert: Es liefert Benachrichtigungen in Echtzeit, um uns stets auf dem Laufenden zu halten, und ermöglicht nahtlose Genehmigungen von unterwegs.
Ich bin beeindruckt davon, dass Zycus eine einzige Plattform bereitstellt, die die Zusammenarbeit im Team fördert und Lösungen individuell an unsere Anforderungen bei Regeneron anpasst. Die schnelle Bearbeitung von Änderungswünschen war hervorragend. Es ist ein großartiges Unternehmen, mit dem man zusammenarbeiten kann.
„Die Zusammenarbeit mit Zycus verlief sehr gut und äußerst erfolgreich. Der Bereich, der sich durch die Digitalisierung mit Zycus am stärksten verbessert hat, ist unsere lückenlose Transparenz über die Ausgaben auf einen Klick. Was früher Wochen gedauert hat, ist nun in 2 Sekunden erledigt.“
Gabriel Kiewek
Geschäftsführer (COO)
„Es gab zahlreiche konkurrierende Termine, doch Zycus zeigte sich offen für die von uns erfahrenen Herausforderungen und reagierte zügig auf die Entwicklung einer Lösung. Das Team von Zycus zeichnet sich durch eine kooperative und lösungsorientierte Herangehensweise aus.“
Leiter der nicht-kommerziellen Beschaffung
Ressourcen zu Merlin Intake
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Der Begriff „Agentic AI“ im Beschaffungswesen bezieht sich auf autonome KI-Agenten, die Kaufanfragen durchgängig erfassen, validieren und weiterleiten – ohne statische Formulare, manuelle Genehmigungsabläufe oder starre Weiterleitungsregeln. Im Gegensatz zu herkömmlichen Erfassungstools, die Formulare digitalisieren, versteht die agentische Erfassung Anfragen in natürlicher Sprache innerhalb von Microsoft Teams oder Slack, setzt Beschaffungsrichtlinien automatisch durch und leitet jede Anfrage an den richtigen Beschaffungs- oder Einkaufs-Workflow weiter. Zycus Merlin Intake, das auf der Merlin Agentic Platform basiert, ist ein integrierter agentischer Erfassungsagent, der für Source-to-Pay-Umgebungen in Unternehmen entwickelt wurde.
Mehr als 500 führende Marken vertrauen auf uns
Aktuelle Fallstudien
Zycus wurde im Gartner® Magic Quadrant™ 2026 für „ “ im Bereich „Source-to-Pay-Suiten“ als führendes Unternehmen ausgezeichnet
Schöpfen Sie mit Zycus das volle Potenzial der KI im Beschaffungswesen aus
„(erforderlich)“ zeigt erforderliche Felder an
