Diagramm
Wertfindung und Wertgrundlage
Die Grundlagen für eine erfolgreiche digitale Transformation schaffen
Die „Chart“-Phase unserer SCALE-Methodik konzentriert sich auf die Ermittlung und Etablierung von Mehrwert und stellt sicher, dass die digitale Transformation mit den Unternehmenszielen im Einklang steht und messbaren Mehrwert liefert. Diese Phase umfasst zudem Aktivitäten im Vorfeld des Vertragsabschlusses, den Projektstart sowie den grundlegenden Entwurfs- und Planungsprozess.
Das „Value Delivery Framework“ von Zycus
Das SCALE -Framework zur Sicherstellung des Umsetzungserfolgs
Wichtigste Merkmale der Grafik
Wertanalyse (Entwurfsphase)
Vorvertragliche Phase:
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- Analyse des aktuellen Zustands: Bewertung des derzeitigen Reifegrades der Beschaffungsprozesse.
- Zukunftsvision: Ermittlung von Lücken und Festlegung der Zukunftsvision.
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- Prozessabbildung: Entwicklung eines neuen Betriebsmodells, das auf die strategischen Ziele der Organisation abgestimmt ist.
- Rollenbeschreibung: Festlegung der Rollen und Zuständigkeiten innerhalb des neuen Modells.
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- Ermittlung der wichtigsten Kennzahlen: Ermittlung der entscheidenden Erfolgsfaktoren und Kennzahlen zur Erfolgsmessung.
- Erstellung einer Checkliste: Erstellung einer Checkliste, um sicherzustellen, dass alle Erfolgsfaktoren berücksichtigt werden.
Wertegrundlage (Aufbauphase)
Auftakt
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- Leistungskennzahlen: Festlegung von KPIs zur Messung des Erfolgs der Transformation.
- Benchmarking: Festlegung von Referenzwerten für jeden KPI.
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- Erstellung eines Dashboards: Entwurf eines umfassenden Dashboards für den Leiter der Beschaffungsabteilung.
- Echtzeit-Einblicke: Sicherstellen, dass das Dashboard Echtzeit-Einblicke und -Analysen bereitstellt.
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- SMART-Ziele: Festlegung spezifischer, messbarer, erreichbarer, relevanter und zeitgebundener Ziele.
- Ausrichtung: Sicherstellen, dass die Ziele mit den strategischen Zielen der Organisation im Einklang stehen.
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- Schrittweises Vorgehen: Entwicklung eines schrittweisen Vorgehens zur Umsetzung der Transformation.
- Gleitpfad: Erstellung eines Gleitpfads zur Verfolgung des Fortschritts und der Meilensteine.
Gestaltung
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- Maßgeschneiderte Vertriebskanäle: Gestaltung von Vertriebskanälen auf der Grundlage bewährter branchen- und kategoriespezifischer Verfahren.
- Effizienz: Steigerung der Effizienz im Beschaffungswesen durch ein ausgewogenes Maß an Kontrolle über die Einkaufskanäle.
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- Analyseinstrumente: Entwicklung von Analyseinstrumenten zur Messung der Wertschöpfung.
- Dashboards: Erstellung von Dashboards zur Verfolgung wichtiger Kennzahlen und Indikatoren.
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- Leistungsüberwachung: Festlegung von Indikatoren zur Überwachung der Leistung und des Fortschritts.
- Kontinuierliche Überwachung: Kontinuierliche Überwachung von Kennzahlen, um die Übereinstimmung mit den Zielen sicherzustellen.
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Iterative Phasen
- Anpassung: Erstmalige Anpassung von Bildschirmen und Feldern.
- Genehmigungsabläufe: Einrichten grundlegender Genehmigungsabläufe.
- Stammdaten: Vorläufige Einrichtung der Stammdaten.
- Einrichtung der Integration: Erstintegration in bestehende Systeme.
- Einrichtung von Benutzerrollen: Definition und Einrichtung von Benutzerrollen.
- Verfeinerung: Verfeinerung der Anpassungen auf der Grundlage des ersten Feedbacks.
- Optimierung der Arbeitsabläufe: Verbesserung der Genehmigungsabläufe zur Steigerung der Effizienz.
- Datenvalidierung: Überprüfung der Stammdatenkonfiguration.
- Integrationstests: Durchführung von Integrationstests zur Sicherstellung der Kompatibilität.
- Anpassung der Rollen: Anpassung der Benutzerrollen auf der Grundlage von Rückmeldungen.
- Letzte Anpassungen: Vornehmen der letzten Anpassungen an Bildschirmen und Feldern.
- Abschluss des Workflows: Abschluss der Genehmigungsworkflows.
- Datenabschließung: Sicherstellung , dass die Stammdaten vollständig und korrekt eingerichtet sind.
- Abschluss der Integration: Die Einrichtung und die Tests der Integration werden derzeit abgeschlossen .
- Rollenfestlegung: Festlegung der Benutzerrollen.
Schnelle Prototypenerstellung und Rückmeldung
Erstellen
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- Standardvorlagen: Erstellung von Standardvorlagen für bestimmte Kategorien.
- Datenanreicherung: Verbesserung der Datenqualität durch gezielte Datenanreicherung.
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- Maßgeschneiderte Anwendungen: Erstellung maßgeschneiderter Anwendungen, die auf bestimmte Beschaffungskategorien zugeschnitten sind.
- Integration: Gewährleistung einer nahtlosen Integration in bestehende Systeme.
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- Umfassendes Dashboard: Erstellung eines umfassenden Dashboards für den CPO.
- Fortgeschrittene Analytik: Integration fortgeschrittener Analysemethoden zur Gewinnung umsetzbarer Erkenntnisse.
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- Schrittweises Vorgehen: Entwicklung eines schrittweisen Vorgehens zur Umsetzung der Transformation.
- Gleitpfad: Erstellung eines Gleitpfads zur Verfolgung des Fortschritts und der Meilensteine.
„Source-to-Pay“- -Integrationen – einfacher denn je!
Erfahren Sie mehr über unsere iterativen Strategien für die Erstellung, das Testen und die Bereitstellung
01
Umfassende Integrationen:
Nahtloser Datenfluss zur Anbindung von ERP-, Beschaffungs- und Finanz
ssystemen
02
Datensicherheit und
Compliance: Datenschutz
unter Verwendung fortschrittlicher Sicherheitsvorkehrungen
Protokolle
03
Skalierbar und flexibel
Architektur: Zukunftssicherungen
Integrationsstrategie unter Verwendung
adaptive skalierbare Architektur
Während Unternehmen sich durch die Komplexität der modernen Beschaffung navigieren, erweist sich das „Procure-to-Source“-System von Zycus als treibende Kraft für den Wandel. Es lässt sich nahtlos integrieren und bietet durchgängige Transparenz, verbesserte Lieferantenbeziehungen sowie datengestützte Erkenntnisse. Mit Zycus erschließen Unternehmen das Potenzial, die Effizienz zu steigern, Risiken zu minimieren und strategische Ziele zu erreichen – und ebnen so den Weg für nachhaltigen Erfolg auf dem dynamischen Markt von heute.
Chris Loveland
Leiter des globalen Beschaffungswesens
Belden
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Die Zycus-Implementierung gewährleistet eine hervorragende Leistungserbringung bei SCALE, unterstützt durch entsprechende Tools und Technologien, die die gesamte Infrastruktur risikofrei machen.
Was zeichnet die Lösungen von Zycus in den Bereichen „ “, „Customer Value“ und „Delivery Solutions“ aus?
01
Agile Bereitstellung: Schnelle,
flexible Reaktionen auf Veränderungen.
02
Schlüsselerfolgsfaktoren (CSF)
Schwerpunkt: Sicherstellung der Abstimmung mit den wichtigsten geschäftlichen Prioritäten.
03
Modernes Technologie-Stack:
Optimierung von Prozessen mit den hochmodernen Tools von
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