LOGICIEL DE FACTURATION ÉLECTRONIQUE BASÉ SUR L'IA POUR LES ACHATS

Les logiciels de facturation électronique numérisent le processus de traitement des factures fournisseurs : ils remplacent le papier, les fichiers PDF et la saisie manuelle des données par des procédures structurées de soumission, de validation et de traitement des factures électroniques. La solution de facturation électronique de Zycus prend en charge la saisie directe des factures fournisseurs, l’intégration EDI et API, la connectivité au réseau PEPPOL, ainsi que les exigences réglementaires mondiales en matière de facturation électronique. Cette plateforme fait partie de la suite « Source-to-Pay » plus large de Zycus et fonctionne sur la plateforme Merlin Agentic, AP SmartDesk se chargeant de manière autonome du traitement des factures et de la résolution des exceptions.

L'IA agentique appliquée à la facturation électronique déploie des agents autonomes tout au long du processus de traitement des factures, depuis leur réception jusqu'au paiement : elle extrait les données de tout format de facture, effectue des recoupements à deux et à trois voies, résout les exceptions et répond aux demandes des fournisseurs sans intervention manuelle du service des comptes fournisseurs. La solution AP SmartDesk de Zycus s’exécute sur la plateforme Merlin Agentic et traite de manière autonome la majeure partie du traitement courant des factures, ne transmettant à l’intervention humaine que les véritables exceptions. Cela fait passer le service des comptes fournisseurs d’une fonction de traitement des transactions à une fonction de gestion des exceptions.

AP SmartDesk est l'agent de gestion des comptes fournisseurs (AP) de Zycus sur la plateforme Merlin Agentic. Il traite les factures dans tous les formats — PDF, EDI, numérisations de documents papier, factures électroniques structurées —, extrait les données des lignes de facturation, effectue des recoupements à deux et trois voies avec les bons de commande et les bons de réception, identifie les exceptions et résout les problèmes courants de manière autonome. Les exceptions complexes sont transmises au personnel chargé de la comptabilité fournisseurs avec le contexte pré-assemblé ; les demandes des fournisseurs reçoivent une réponse directe de l’agent sans création de tickets.

Zycus assure la conformité en matière de facturation électronique à l'échelle mondiale, conformément aux principaux régimes réglementaires : CFDI au Mexique, facturation électronique GST en Inde, SdI en Italie, NFe au Brésil, KSeF en Pologne, ZATCA en Arabie saoudite, ainsi que d'autres exigences spécifiques à chaque pays. Des moteurs de conformité gèrent les exigences de format, les signatures numériques, les autorisations administratives et l’archivage au niveau national ; ainsi, les entreprises acheteuses respectent les obligations locales sans avoir à mettre en place une infrastructure distincte pour chaque juridiction.

Le traitement des factures fournisseurs (AP) traditionnel, basé sur la reconnaissance optique de caractères (OCR), extrait les données des images de factures et transmet les résultats au personnel chargé du traitement des factures pour vérification et correction ; l'automatisation « agentique » du traitement des factures fournisseurs utilise des agents d'IA qui comprennent le contexte des factures, effectuent de manière autonome le rapprochement et la résolution des exceptions, et traitent les demandes des fournisseurs de manière conversationnelle. Concrètement, cela se traduit par une augmentation significative des taux de traitement de bout en bout, une réduction des délais de traitement des comptes fournisseurs et la possibilité pour le personnel chargé de ces comptes de se concentrer sur les exceptions plutôt que sur la correction des saisies.

Oui — La solution de facturation électronique Zycus s'intègre à SAP, Oracle, Workday, Microsoft Dynamics et d'autres principaux progiciels de gestion intégrée (ERP) pour la comptabilisation des factures, la codification dans le grand livre et l'exécution des paiements. L'intégration s'étend aux moteurs fiscaux (Vertex, Avalara, Sovos), aux fournisseurs de signatures électroniques, aux plateformes bancaires pour le lancement des paiements et aux centres de compensation de facturation électronique des pouvoirs publics afin de garantir la conformité aux obligations réglementaires. Le progiciel de gestion intégré (ERP) reste le système financier de référence, tandis que Zycus assure le traitement des factures et la conformité réglementaire.

L'automatisation de la comptabilité fournisseurs (CP) basée sur l'IA permet généralement de réduire considérablement les délais de traitement des factures, d'augmenter de manière significative les taux de traitement de bout en bout, de bénéficier davantage de remises pour paiement anticipé et de réduire sensiblement le coût par facture de la CP. Les clients de Zycus qui déploient AP SmartDesk font systématiquement état d’une réduction de la charge de travail manuelle liée à la gestion des comptes fournisseurs, d’un paiement plus rapide des fournisseurs, d’une amélioration des scores de relation avec les fournisseurs et de cycles plus courts entre la gestion des comptes fournisseurs et la clôture comptable — transformant ainsi la gestion des comptes fournisseurs d’un centre de coûts en un levier de fonds de roulement.