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Software für strategische Beschaffung

Optimieren Sie Ihren Beschaffungsprozess, verbessern Sie die Transparenz Ihrer Ausgaben, beschleunigen Sie die Vertragsabwicklung und minimieren Sie Risiken – alles mit einer auf generativer KI basierenden Software, die den gesamten Prozess von der Beschaffung bis zum Vertragsabschluss abdeckt

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Rentabilität , Dateneinblicke , Steuerung

All dies mit den strategischen Beschaffungslösungen von Zycus

Die „Strategic Sourcing“-Lösung bietet Unternehmen beispiellose Präzision und verbindet nahtlos modernste Technologie, S2C-Prozessmanagement und fortschrittliche Analysen. Bringen Sie Ihre Beschaffungs-, Vertrags- und Ausgabenstrategie noch heute auf ein neues Niveau:

40%

Verkürzung der Bearbeitungszeiten für PR-Genehmigungs en sowie des PR-Bestellzyklus

Zunahme der Aktivitäten im Bereich Sourcing-

über 108 Mio. $

Gesamte erzielte Einsparungen

Maximieren Sie Ihren ROI mit der strategischen Beschaffungssoftware von Zycus

Gewinnen Sie KI-gestützte Erkenntnisse

Ein Wandel von taktischen zu strategischen Ansätzen durch KI-gestützte Beschaffungs- und Vertragsabschluskapazitäten.

Weitere Informationen

Entdecken Sie Sparmöglichkeiten

Behalten Sie die verwalteten Ausgaben genau im Blick, um größere Einsparungen zu erzielen.

Weitere Informationen

Risiken im Zusammenhang mit „
“ mindern

Ein effektives Berichtswesen zur Lieferantenleistung, das eine Risikominderung ermöglicht.

Sicherstellung der Einhaltung der „
“-Vorschriften

Streng kontrollierte Richtlinien für die Vertragsabwicklung mit Lieferanten.

Optimieren Sie jeden Aspekt Ihrer Beschaffung mit Merlin AI

eSourcing

Optimiertes Beschaffungsmanagement

Erstellen Sie mühelos Ausschreibungen und planen Sie flexible Beschaffungsvorgänge für einfache wie auch komplexe Kategorien. Beschaffen Sie mehr als 10.000 Positionen und fügen Sie mehr als 200 Lieferanten in einem einzigen Vorgang hinzu.

Verkürzte Durchlaufzeit

Verkürzen Sie die Durchlaufzeiten um 5–15 %, um Beschaffungsprozesse zügig und effizient abzuwickeln. Führen Sie darüber hinaus einfache und zeitkritische Beschaffungsmaßnahmen mit Funktionen wie „Quick Source“ durch.

Nahtloses eAuction-Erlebnis

Tauchen Sie ein in die Welt der Live-Gebotsüberwachung, umfassender Gebotsanalysen und Optimierungstools für einen reibungslosen Ablauf Ihrer E-Auktionen

Ausgabenanalyse

360°-Transparenz bei den Ausgaben

Erfassen, klassifizieren und identifizieren Sie Echtzeit-Ausgabendaten mithilfe revolutionärer KI-/ML-Technologie mit höchster Präzision

Leistungsstarke Berichterstellung und Analyse

Erleben Sie eine Berichtsoberfläche wie nie zuvor – ausgestattet mit iAnalyze, das benutzerdefinierte Berichte und leistungsstarke Analysen für unvergleichliche finanzielle Einblicke unterstützt

Schnellere Beschaffungsentscheidungen

Treffen Sie Beschaffungsentscheidungen mit Zuversicht – dank detaillierter Einblicke in die Nachverfolgung von Rohstoffen und die Ausgabenübersicht

Vertragsmanagement

Vertragsabwicklung mit wenigen Klicks

Erstellen, genehmigen und verfolgen Sie mühelos alle Ihre Verträge – einschließlich der Vertragsverlängerungen

Verkürzung der Vertragsabwicklungsdauer

Erstellen und prüfen Sie Verträge zügig. Führen Sie schnelle Verhandlungen dank App-basierter Benachrichtigungen und Aktualisierungen in Echtzeit.

Optimiertes Stakeholder-Management

Flexible Arbeitsabläufe, hohe Übersichtlichkeit, Transparenz in Bezug auf die Themenbereiche und eine verbesserte Benutzererfahrung

Lieferantenmanagement

360°-Transparenz hinsichtlich der Lieferantenleistung

Optimieren Sie die Lieferantenleistung mit Zycus iPerform. Fassen Sie Lieferanten-KPIs zusammen, analysieren Sie Echtzeitdaten und ergreifen Sie proaktive Maßnahmen, um sicherzustellen, dass geschäftskritische Lieferanten die Benchmarks erfüllen und die vertraglich vereinbarten SLAs einhalten.

Durchgängiges Lieferanteninformationsmanagement

Optimieren Sie die Lieferanteninformationen durch automatisierte Arbeitsabläufe, Dokumentenverfolgung und Benachrichtigungen bei Aktualisierungen in Echtzeit. Stellen Sie die Datengenauigkeit sicher und vermeiden Sie Doppelungen durch Vorabprüfungen und Überprüfungen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Proaktives Lieferantenrisikomanagement

Erhalten Sie detaillierte Lieferanten-Risikoprofile (zusammen mit dem KI-Risikoradar) für verschiedene Risikokategorien und sichern Sie sich so einen präzisen und mehrdimensionalen Überblick über die Schwachstellen Ihrer Lieferanten

Erleben Sie die beispiellose Automatisierung und Digitalisierung des Source-to-Pay-Prozesses (S2P) mit der „Source-to-Contract“-Software von Zycus

Häufig gestellte Fragen

Was versteht man unter agentischer KI im strategischen Sourcing?

Agentische KI im strategischen Sourcing nutzt autonome Agenten, um Beschaffungsprozesse durchgängig – von der Identifizierung von Lieferanten über die Durchführung von Ausschreibungsverfahren und die Aushandlung von Konditionen bis hin zur Bewertung von Angeboten und der Empfehlung von Zuschlägen – mit minimalem menschlichem Eingriff durchzuführen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Beschaffungswerkzeugen, die Vorlagen und Arbeitsabläufe automatisieren, treffen agentische Beschaffungsagenten Entscheidungen in Echtzeit auf der Grundlage von Marktinformationen, der Lieferantenhistorie und dem Kategoriekontext. Die Strategic Sourcing Suite von Zycus läuft auf der Merlin Agentic Platform, wobei Merlin Agentic Sourcing und Merlin ANA in die Beschaffungs- und Verhandlungsabläufe integriert sind.

Was umfasst die „Strategic Sourcing Suite“ von Zycus?

Die Strategic Sourcing Suite von Zycus umfasst eSourcing (Tools für RFI, RFP, RFQ und Reverse-Auktionen), Kategorie-Management, Sourcing-Analytik, Ausgabenanalyse und Vertragslebenszyklus-Management – vereint auf einer einzigen Plattform, wobei die Merlin Agentic Platform in jedes Modul integriert ist. Beschaffungsprozesse profitieren von „Merlin Agentic Sourcing“ für die Konzeption und Durchführung von Beschaffungsvorgängen, von „Merlin ANA“ für die autonome Verhandlung bei Tail-Ausgaben sowie vom „Merlin Analytics Agent“ für die Echtzeit-Angebotsanalyse und die Nachverfolgung von Einsparungen.

Wie führt Merlin ANA eigenständig Verhandlungen mit Lieferanten?

Merlin ANA (Autonomous Negotiation Agent) ist der KI-Agent von Zycus für Verhandlungen im Bereich der Tail-Spends. Er führt parallele Verhandlungen mit Lieferanten, handelt Preis- und Nichtpreisparameter (Zahlungsbedingungen, Garantien, Rabatte, Lieferzeitfenster) aus und schließt Geschäfte innerhalb der vom Unternehmen festgelegten Rahmenbedingungen ab – ohne Eingreifen des Beschaffungsteams. ANA ist für Kategorien mit hohem Volumen und geringem strategischem Wert konzipiert, in denen herkömmliches Beschaffungsmanagement unwirtschaftlich ist, und erschließt Einsparpotenziale bei bisher nicht verwalteten „Tail-Spends“, die in der Regel außerhalb von Beschaffungsprogrammen liegen.

Inwiefern trägt KI zur Verbesserung der Konzeption von Beschaffungsveranstaltungen und der Lieferantenidentifizierung bei?

KI optimiert den Beschaffungsprozess, indem sie Ausgabemuster analysiert, um den Umfang von Ausschreibungen zu empfehlen, mithilfe von Lieferanteninformationen eine Vorauswahl an Bietern trifft, auf die jeweilige Kategorie zugeschnittene Ausschreibungsvorlagen erstellt und Angebote automatisch anhand gewichteter Kriterien bewertet. Zycus Merlin Agentic Sourcing konzipiert Ausschreibungen auf der Grundlage historischer Referenzwerte, identifiziert anhand angereicherter Daten sowohl etablierte als auch alternative Lieferanten und führt die Ausschreibung mit KI-gestützter Angebotsauswertung durch – wodurch die Beschaffungszykluszeiten verkürzt und gleichzeitig die Qualität der Ausschreibung sowie die Lieferantenabdeckung verbessert werden.

Inwiefern unterscheidet sich das agentische Sourcing von herkömmlichen eSourcing-Tools?

Herkömmliche eSourcing-Tools bieten strukturierte Umgebungen, in denen Menschen Ausschreibungsverfahren durchführen können; beim agentischen Sourcing kommen KI-Agenten zum Einsatz, die diese Verfahren autonom abwickeln. Beim agentischen Sourcing übernehmen die Agenten in geeigneten Kategorien eigenständig die Kontaktaufnahme mit Lieferanten, die Einholung von Angeboten, die Verhandlungen sowie die Vergabeempfehlung – während die menschliche Aufsicht auf strategische Kategorien, Ausnahmen und endgültige Genehmigungen beschränkt bleibt. Die Plattform von Zycus unterstützt beide Modelle: traditionelles eSourcing für strategische Ausschreibungen sowie Merlin ANA und Merlin Agentic Sourcing für die autonome Abwicklung von „Tail“- und „Mid-Tail“-Ausgaben.

Lässt sich die „Strategic Sourcing Suite“ von Zycus in ERP- und Vertragssysteme integrieren?

Ja – die „Strategic Sourcing Suite“ von Zycus lässt sich nativ in die Bereiche „Contract Lifecycle Management“, „Supplier Management“ und „Spend Analysis“ von Zycus integrieren und über 1.121 vorgefertigte APIs extern mit SAP, Oracle, Workday und anderen ERP-Systemen verbinden. Die Ergebnisse erfolgreicher Beschaffungsprozesse fließen direkt in die Vertragserstellung, die Lieferantenstammdaten und die nachgelagerten Bestellworkflows ein – sodass Beschaffungsentscheidungen ohne manuelle Neueingabe oder Datenabgleich zwischen den Systemen umgesetzt werden.

Welche Einsparpotenziale können Unternehmen durch den Einsatz von KI im Bereich der „Tail Spend“ erschließen?

Die „Tail Spend“ macht in der Regel 20 % des gesamten Beschaffungswerts, jedoch 80 % des Transaktionsvolumens aus – und wurde bislang meist nicht verwaltet, da eine traditionelle Beschaffung in dieser Größenordnung unwirtschaftlich ist. Agente-basierte Verhandlungen verändern die Wirtschaftlichkeit: Merlin ANA kann Tausende von parallelen Verhandlungen autonom durchführen und so Einsparungen in Kategorien erzielen, die andernfalls nicht beschafft würden. Bei der Einführung in Unternehmen lassen sich durchweg erhebliche Einsparungen in Lieferantensegmenten erzielen, die zuvor als zu klein oder zu fragmentiert galten, um sie zu berücksichtigen.

Wie schneidet Zycus hinsichtlich der Anerkennung durch Analysten im Bereich des strategischen Einkaufs ab?

Zycus wurde im Gartner Magic Quadrant 2026 für Source-to-Pay-Suiten zum vierten Mal in Folge als „Leader“ ausgezeichnet und wird in den Berichten von Forrester, IDC und Spend Matters zu Plattformen für strategisches Sourcing und Lieferantenwertmanagement berücksichtigt. In den Analystenbewertungen werden insbesondere die von Zycus eigenständig entwickelte Suite, die integrierte Merlin Agentic Platform sowie die Breite des Angebots in den Bereichen Beschaffung, Vertragsmanagement und Lieferantenmanagement als strukturelle Stärken im Vergleich zu S2P-Anbietern hervorgehoben, deren Lösungen aus verschiedenen Komponenten zusammengesetzt sind.