Zycus ist die Nummer 1 unter den S2P-Alternativen
Der Markt für Beschaffungstechnologie ist überfüllt mit veralteten Software-Suiten, ERP-Erweiterungen und Nischen-Tools – die alle eine KI-Transformation versprechen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, damit Sie beurteilen können, worauf es tatsächlich ankommt.
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Der vollständige Vergleich
40 Kriterien in 10 Kategorien – basierend auf Analystenstudien und verifizierten Kundenbewertungen.
| ZycusAI-native vollständige S2P-Lösung | Herkömmliche S2P-Suiten – HerkömmlicheS2P-Suiten mit mehreren Modulen | Ältere ERP-Beschaffungslösungen – Beschaffung innerhalb von ERP-Suiten | Einzelanwendungen– reine Erfassungs- oder Nischen-Tools | |
|---|---|---|---|---|
| Organisation und Stabilität | ||||
| Eigentumsverhältnisse | ✅ In Privatbesitz, profitabel, vom Gründer geführt | ⚠️ Im Besitz einer Private-Equity-Gesellschaft; Umstrukturierung nach der Übernahme | ⚠️ Tochtergesellschaft eines Großkonzerns; Beschaffung hat keine Priorität | ⚠️ VC-finanziertes Start-up; Frühphase |
| Strategischer Schwerpunkt | ✅ 100 % Innovation im Beschaffungswesen | ⚠️ Breite vor Tiefe; akquisitionsorientiert | ❌ Nebensächlich gegenüber ERP / Lieferkette | ⚠️ Einfunktional; befindet sich noch im Aufbau |
| Erfolgsbilanz | ✅ Ausgaben im Wert von einer Billion Dollar analysiert | ✅ Großer, etablierter Kundenstamm | ✅ Jahrzehntelange Erfahrung im Unternehmensbereich | ❌ Gegründet ca. 2019–2020; begrenzte Unternehmensgeschichte |
| Agentische KI und Innovation | ||||
| Agentische Innovation | ✅ Merlin Agentic Platform – organisch, beschaffungsorientiert, im Produktivbetrieb | ⚠️ Agenten im Aufbau; teilweise nur begrenzt verfügbar | ⚠️ Enterprise Copilot; nicht beschaffungsorientiert | ⚠️ Spricht von „agentischer“ Innovation – die Ausführung erfolgt jedoch weiterhin unterstützend |
| Agentische KI bei der Erfassung | ✅ Dialogorientierte KI in MS Teams; leitet Anrufe automatisch weiter und löst anschließend ANA aus | ⚠️ Die Erfassung wurde erst kürzlich hinzugefügt; sie ist noch nicht stark KI-gestützt | ⚠️ KI-Führung über Copilot – nicht autonom | ✅ Wegweisende Erfassung – endet jedoch bei der Weiterleitung |
| Autonomes Beschaffungsmanagement | ✅ KI-gestützte Ausschreibungen, Lieferantenabgleich und Szenariomodellierung über Merlin-Agenten | ⚠️ Begrenzte KI-Fähigkeiten im Beschaffungsbereich | ⚠️ Automatisierung der Angebotsabgabe im Aufbau; noch nicht durchgängig | ❌ Keine Beschaffungs-Engine; lediglich einfache Ausschreibungen |
| Agentische KI im Bereich „Tail Spend“ | ✅ ANA verhandelt automatisch in großem Maßstab; vollständiger S2P-Kontext. | ⚠️ Nicht verwaltet; kein autonomer Verhandlungsagent | ❌ Fällt außerhalb des ERP-Beschaffungsumfangs | ⚠️ Bots für enge Kategorien; begrenzter Kontext |
| Plattform und Architektur | ||||
| Suite-Design | ✅ Einheitliche Codebasis – keine Akquisitionsschulden | ⚠️ Durch Übernahmen zusammengesetzt; Lücken bestehen weiterhin | ⚠️ Module hinken den Kernzyklen des ERP-Systems hinterher | ❌ Keine Suite – nur 1–2 Stufen |
| ERP-Integration | ✅ ERP-unabhängig; SAP, Oracle und andere | ⚠️ Hohe Leistungsfähigkeit, jedoch Risiko einer Bindung an ein bestimmtes Ökosystem | ❌ Nur innerhalb des eigenen ERP-Systems tiefgreifend | ✅ Overlay – umfassende Konnektoren |
| Konfigurierbarkeit | ✅ Zu ca. 90 % konfigurierbar; Smart Admin | ✅ Konfigurierbar; FedRAMP-Optionen | ⚠️ Erfordert technische Ressourcen | ✅ No-Code – nur für den Erfassungsumfang |
| Aufnahmemanagement | ||||
| Aufnahmekapazität | ✅ Konversations-KI; nativ in MS Teams integriert | ⚠️ Kürzlich hinzugefügt – noch nicht stark KI-gestützt | ⚠️ Neue Module (2025); befindet sich noch in der Einführungsphase | ✅ Wegbereiter in diesem Bereich |
| Nach der Aufnahme? | ✅ ANA löst Vorgänge aus, leitet sie weiter und verhandelt eigenständig | ⚠️ Regelbasierte Abläufe; manuelle Ausführung | ⚠️ Workflows – jedoch nicht autonom | ❌ Endet bei der Weiterleitung |
| Einhaltung | ✅ Durchsetzung in Echtzeit ab dem ersten Klick | ✅ In den Arbeitsablauf integrierte Regeln | ⚠️ An eine übergeordnete ERP-Engine gekoppelt | ⚠️ Ausschließlich regelbasierte Weiterleitung |
| Management von Randausgaben | ||||
| Autonome Verhandlung | ✅ Merlin ANA – führt automatische Verhandlungen in großem Maßstab durch | ⚠️ Nur mit menschlicher Unterstützung (Human-in-Loop) | ⚠️ Automatisierung von Geboten, keine Verhandlung | ⚠️ Bots für eng gefasste Kategorien |
| Auswirkungen auf die Einsparungen | ✅ Einsparungen in Millionenhöhe bei Ausgaben mit hohem Volumen | ⚠️ Weitgehend unkontrolliert | ❌ Liegt außerhalb des Beschaffungsumfangs des ERP-Systems | ❌ Der Schwerpunkt liegt auf der Erfassung, nicht auf Einsparungen |
| Kontextbezogene Intelligenz | ✅ Vollständiger S2P-Kontext: Ausgaben, Risiken, Verträge | ⚠️ Nicht an eine autonome Ausführung gebunden | ⚠️ Erkenntnisse ohne Maßnahmen | ❌ Ausschließlich eigene Sandbox |
| Von der Beschaffung bis zum Vertragsabschluss | ||||
| Ausgabenanalyse | ✅ Pionier im Bereich der automatischen KI-Klassifizierung | ✅ Community-Benchmarks; umfangreiche Datensätze | ⚠️ Separate Analytics-Cloud erforderlich | ❌ Keine Analysen – ausschließlich Erfassungsdaten |
| Strategische Beschaffung | ✅ Umfassend: Ausschreibungen, E-Auktionen, Optimierung | ✅ Umfassend – Optimierung und Stücklistenkalkulation | ⚠️ Funktional, jedoch weniger umfassend | ❌ Keine Auktionen und Optimierung |
| Vertragsmanagement | ✅ Umfassendes CLM; Erkenntnisse aus GenAI und Compliance | ✅ Verfügbar; dialogorientierte KI teilweise | ⚠️ KI-Funktionen werden noch schrittweise eingeführt | ❌ Einfache Überprüfung – keine Redlining-Funktion |
| Procure-to-Pay | ||||
| E-Procurement | ✅ Geführte Beschaffung; KI-gestützte Suche und Compliance | ✅ Ausgereifte, verbraucherähnliche Benutzererfahrung | ✅ Moderne UX-Neugestaltung mit KI | ⚠️ Basisversion – keine Kataloge/Punchout |
| Rechnungen und Kreditorenbuchhaltung | ✅ Selbstlernende Datenextraktion; Smart Desk | ✅ Ausgereifte berührungslose Verarbeitung | ⚠️ KI-gestützte Rechnungsbearbeitung befindet sich noch in der Einführungsphase | ⚠️ Grundlegende Kontierung – keine vollständige Kreditorenbuchhaltung |
| Lieferantenmanagement | ✅ 360°-Überblick; KI-Bewertung; offenes Netzwerk | ✅ Netzwerke mit Millionen von Mitgliedern | ✅ Größte Netzwerke (über 190 Länder) | ⚠️ Einfache Registrierung – kein Netzwerk |
| Kundenerlebnis | ||||
| Zufriedenheit | ✅ 95 % Weiterempfehlungsbereitschaft | ⚠️ 86–90 % Weiterempfehlungsbereitschaft; Bedenken hinsichtlich des Kundensupports | ❌ Weiterempfehlungsbereitschaft von nur 59 % | ⚠️ Hoch, jedoch weniger Weiterempfehlungen |
| Support | ✅ Erstklassige Bearbeitungszeit | ⚠️ Höhere Anzahl offener Tickets | ⚠️ „Verbesserungsbedarf“ – Analysten | ❌ Außerhalb Nordamerikas nur eingeschränkt verfügbar |
| UX | ✅ Für Endverbraucher geeignet; geführte Arbeitsabläufe | ⚠️ Verzögerung bei der Aktualisierung der Benutzeroberfläche während der Evaluierung | ❌ „Feeling der 2000er-Jahre“, geringe Akzeptanz | ✅ Übersichtlich – ausschließlich zur Datenerfassung |
| Vertriebserfahrung | ✅ Höchste Bewertung: 4,6/5 | ⚠️ Die Flexibilität variiert | ⚠️ Komplex; an ERP-Verträge gebunden | ⚠️ Schnell – begrenzter Umfang |
| Preise und Gesamtbetriebskosten | ||||
| Transparenz | ✅ Flexibel, von Anfang an klar; Bewertung: 4,5/5 | ⚠️ Komplexe Stufen + KI-Token | ❌ Lizenzierung + SI + KI-Kombination | ⚠️ Hohe Einstiegshürde – mehrere Tools erforderlich |
| Gesamtbetriebskosten (TCO) | ✅ Wettbewerbsfähig; geringere Abhängigkeit von SI | ⚠️ Höher – SI + KI-Gutschriften | ❌ Am höchsten außerhalb des eigenen ERP-Systems | ⚠️ Das Tool-Ökosystem summiert sich |
| Wertrealisierung | ✅ KI sorgt für Einsparungen im gesamten S2P-Prozess | ⚠️ Die Einsparpotenziale durch KI müssen sich noch bewähren | ⚠️ Hängt von der ERP-Umstellung ab | ⚠️ Nur Effizienz bei der Erfassung |
| Unternehmensreife | ||||
| Vertikale Strategie | ✅ AppXtend: Branchenpakete, keine Änderungen am Kern | ⚠️ „Ein Produkt für alle“ | ✅ Starke vertikale Erweiterungen | ❌ Keine branchenspezifischen Funktionen |
| Erweiterbarkeit | ✅ AppXtend + iSaaS-APIs + Low-Code | ✅ Offene Partner-Ökosysteme | ⚠️ Kenntnisse im Bereich Dev Studio erforderlich | ✅ iPaaS; über 200 Integrationen |
| Globale Operationen | ✅ Alle Regionen; mehrsprachig; MS Teams | ✅ Umfassende globale Präsenz | ✅ Größte globale Reichweite | ❌ Expansion außerhalb Nordamerikas |
| Compliance | ✅ Mehrere Regionen; Datenstandort bestätigt | ✅ FedRAMP, Multi-Cloud | ✅ Vollständige Kontrolle über die Infrastruktur | ⚠️ Standard-SaaS; weniger Zertifikate |
Der einzige S2P-Grand-Slam
Was Analysten sagen
Zycus ist der einzige S2P-Anbieter, der in den Jahren 2025–2026 in allen drei wichtigen Analysten-Bewertungsrahmen als „Leader“ eingestuft wurde.
Gartner® Magic Quadrant™ für S2P-Suiten
2026
Leiter
The Forrester Wave™: Lieferantenwertmanagement
1. Quartal 2025
Leiter
IDC MarketScape: KI-gestützte S2P-Lösungen
2024–2025
LeiterGartner Peer Insights: S2P-Suiten
2025
KundenwahlVier Gründe, warum Zycus überzeugt
vs. Legacy Suites
Ein einziger Code-Bestand.
Keine Schulden aus Unternehmensübernahmen.
Durch Übernahmen zusammengesetzte Altsystem-Suiten weisen fragmentierte Datenmodelle und versteckte Integrationsschulden auf. Zycus wurde organisch aufgebaut – jedes Modul nutzt ein einheitliches Datenmodell, von der Erfassung bis zur Zahlung, was bedeutet: keine API-Brücken, keine uneinheitliche Benutzererfahrung und keine unerwarteten Kosten.
im Vergleich zu ERP-S2P-Modulen
Beschaffung steht an erster Stelle – „
“ ist kein nachträglicher Einfall.
In den ERP-Suiten von Großkonzernen konkurrieren Entscheidungen zur Beschaffungsstrategie mit den Bereichen Lieferkette, Finanzen und Personalwesen um die Kapazitäten der Entwickler. Bei Zycus fließen 100 % der Innovationsinvestitionen in den Bereich Beschaffung. Die Funktionen der Agentic-KI werden vierteljährlich bereitgestellt – und nicht erst im Rahmen mehrjähriger ERP-Release-Zyklen.
vs. Einzellösungen
Erst die Eingabe unter
schließt den Zyklus ab.
Anbieter, die ausschließlich Anfragen entgegennehmen, leiten diese weiter und beenden damit ihren Einsatz. Die eigentliche Abwicklung – Beschaffung, Verhandlung, Bestellung, Zahlung – erfordert weiterhin einen weiteren Anbieter. Zycus schließt den Kreislauf auf einer einzigen Plattform. Eine Anfrage wird eingegeben. Ein Ergebnis wird ausgegeben. Keine Übergaben.
im Vergleich zu allen Mitbewerbern
Eine KI, die handelt –
– und nicht nur berät.
Die Konkurrenz verfügt über KI-Copiloten, die Erkenntnisse liefern. Merlin Agentic AI setzt diese um – indem es autonom und in großem Maßstab Verhandlungen über „Tail Spend“ führt, Anfragen durch den gesamten S2P-Lebenszyklus leitet und dokumentierte, überprüfbare Einsparungen erzielt, ohne dass bei jedem Schritt eine menschliche Genehmigung erforderlich ist.
Die Zahlen
Das Fazit
Das Zycus-Urteil
Herkömmliche Software-Suiten sind mit Anschaffungskosten belastet. ERP-Systeme behandeln das Beschaffungswesen als eigenständiges Modul. Punktlösungen beschränken sich auf die Erfassung. Zycus ist die einzige Plattform, die den gesamten Prozess – von der Mitarbeiteranforderung bis zur Zahlung – mit einer einzigen Codebasis, einer autonom agierenden KI und jahrelanger Spezialisierung ausschließlich auf das Beschaffungswesen miteinander verbindet.
Von Gartner, Forrester, IDC und Gartner Peer Insights anerkannt – der einzige S2P-Grand-Slam.
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