{"id":270454,"date":"2023-08-08T16:21:10","date_gmt":"2023-08-08T16:21:10","guid":{"rendered":"https:\/\/staging2.zycus.com\/leitfaden-procure-to-pay-p2p-2026-prozesse-vorteile-und-bewaehrte-verfahren"},"modified":"2023-08-08T16:21:10","modified_gmt":"2023-08-08T16:21:10","slug":"leitfaden-procure-to-pay-p2p-2026-prozesse-vorteile-und-bewaehrte-verfahren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging2.zycus.com\/de\/blog\/procure-to-pay\/leitfaden-procure-to-pay-p2p-2026-prozesse-vorteile-und-bewaehrte-verfahren","title":{"rendered":"Leitfaden \u201eProcure-to-Pay (P2P) 2026\u201c: Prozesse, Vorteile und bew\u00e4hrte Verfahren"},"content":{"rendered":"<h2>TL;DR<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Procure-to-Pay (P2P)<\/strong> ist ein durchg\u00e4ngiger Prozess, der alle Schritte von der Anforderung von Waren und Dienstleistungen bis zur Bezahlung der Lieferanten abdeckt und so nahtlose Beschaffungs- und Finanzabl\u00e4ufe gew\u00e4hrleistet.<\/li>\n<li><strong>Warum dies wichtig ist:<\/strong> Es f\u00f6rdert die finanzielle Kontrolle, die betriebliche Effizienz und die Einhaltung von Vorschriften und tr\u00e4gt gleichzeitig zur St\u00e4rkung der Lieferantenbeziehungen bei.<\/li>\n<li><strong>Herausforderungen ohne Automatisierung:<\/strong> Manuelle, unzusammenh\u00e4ngende Prozesse f\u00fchren zu Verz\u00f6gerungen, Fehlern, Verst\u00f6\u00dfen gegen Richtlinien und einem mangelhaften Lieferantenmanagement.<\/li>\n<li><strong>Vorteile von P2P-Software:<\/strong> Automatisierung von Arbeitsabl\u00e4ufen, Verk\u00fcrzung von Durchlaufzeiten und Senkung der Kosten, Erh\u00f6hung der Transparenz sowie Gew\u00e4hrleistung termingerechter Lieferungen.<\/li>\n<li><strong>Bew\u00e4hrte Verfahren:<\/strong> Standardisieren Sie Prozesse, setzen Sie KI-gest\u00fctzte Tools ein, verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten und nutzen Sie Daten, um messbare Einsparungen zu erzielen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Was versteht man unter \u201eProcure-to-Pay\u201c?<\/h2>\n<p>Procure-to-Pay (Purchase-to-Pay oder P2P) bezeichnet den Prozess der Beschaffung und Verwaltung der Rohstoffe, die f\u00fcr die Herstellung eines Produkts oder die Erbringung einer Dienstleistung ben\u00f6tigt werden. Er umfasst sowohl die Daten im Zusammenhang mit der eigentlichen Auftragsabwicklung und der Bezahlung der Ware oder Dienstleistung als auch den Datenfluss der Transaktionen, die an einen Lieferanten \u00fcbermittelt werden. Dieser ganzheitliche Ansatz f\u00fcr den P2P-Zyklus gew\u00e4hrleistet einen optimierten Ablauf von Anfang bis Ende und steigert so die Effizienz und Produktivit\u00e4t im Beschaffungsprozess.  <\/p>\n<h2>Schritt f\u00fcr Schritt: Der Arbeitsablauf des Procure-to-Pay-Prozesses<\/h2>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-74398 aligncenter\" src=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Procure-to-Pay-Process-1024x692.webp\" alt=\"P2P-Prozess\" width=\"585\" height=\"395\" srcset=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Procure-to-Pay-Process-1024x692.webp 1024w, https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Procure-to-Pay-Process-300x203.webp 300w, https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Procure-to-Pay-Process-768x519.webp 768w, https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Procure-to-Pay-Process.webp 1200w\" sizes=\"(max-width: 585px) 100vw, 585px\" \/><\/p>\n<p><strong>Weiterlesen:<\/strong> <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/procure-to-pay\/procure-to-pay-process-the-ultimate-transformation-guide\">Workflow des Procure-to-Pay-Prozesses<\/a><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>1. Bestellanforderung<\/strong>: Mitarbeiter des operativen Bereichs, die Waren oder Dienstleistungen erwerben m\u00f6chten, erstellen Bestellanforderungen. Durch die Automatisierung dieses Vorgangs k\u00f6nnen die Mitarbeiter die Bestellanforderungen elektronisch ausf\u00fcllen und dabei h\u00e4ufig aus einem begrenzten Beschaffungskatalog oder einer vorab genehmigten Artikelliste ausw\u00e4hlen. <\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>2. Genehmigung von Bestellanforderungen<\/strong>: Eine Bestellanforderung muss genehmigt werden, bevor sie an Lieferanten weitergeleitet werden kann. Angesichts des Zeitaufwands f\u00fcr die Einholung von Genehmigungen gelten manuelle Genehmigungssysteme seit jeher als ineffizient, da Genehmigungen manchmal verz\u00f6gert erteilt oder erst nachtr\u00e4glich eingeholt werden. Durch die Automatisierung wird die elektronische Weiterleitung dieser Bestellanforderungen erm\u00f6glicht, <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/intake-management\/automated-purchase-requisition-generation\">wodurch der Genehmigungsprozess beschleunigt wird<\/a>.  <\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>3. Ausstellung von Bestellungen<\/strong>: Sobald eine Anfrage genehmigt wurde, wird dem Lieferanten eine Bestellung erteilt. Ohne Automatisierung werden Bestellungen per Fax, E-Mail oder telefonisch an die Lieferanten \u00fcbermittelt. Die Automatisierung erm\u00f6glicht die elektronische \u00dcbermittlung von Bestellungen und die elektronische R\u00fccksendung von Best\u00e4tigungen.  <\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>4. Rechnungserhalt: Rechnungen<\/strong> werden von den Lieferanten meist per Post eingereicht und nach Erhalt manuell in das ERP-\/Kreditorenbuchhaltungssystem erfasst. In automatisierten Kreditorenbuchhaltungsabteilungen k\u00f6nnen Rechnungen elektronisch empfangen werden; bei manuell eingegangenen Rechnungen k\u00f6nnen diese in das System eingescannt werden. <\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>5. Abgleich von Rechnungen<\/strong>: Nach Eingang sollten Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingangsbelegen abgeglichen werden, damit die Zahlung gem\u00e4\u00df den vereinbarten Zahlungsbedingungen an den Lieferanten freigegeben werden kann.<\/p>\n<p><strong>Weiterlesen:<\/strong> <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/supplier-management\/how-to-automate-3-way-invoice-matching-process\">So automatisieren Sie den Prozess des 3-Wege-Rechnungsabgleichs<\/a><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><strong>6. Zahlungsabwicklung<\/strong>: Durch die Kombination aus ACH (Automated Clearing House) und Beschaffungskarten (P-Cards) steigt das Volumen der elektronisch abgewickelten Zahlungen.<\/p>\n<h2>Der \u201eProcure-to-Pay\u201c-Zyklus erkl\u00e4rt: Von der Bestellanforderung bis zur Zahlung<\/h2>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-74399 aligncenter\" src=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Procure-to-Pay-Cycle-1024x853.webp\" alt=\"P2P-Zyklus\" width=\"561\" height=\"467\" srcset=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Procure-to-Pay-Cycle-1024x853.webp 1024w, https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Procure-to-Pay-Cycle-300x250.webp 300w, https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Procure-to-Pay-Cycle-768x640.webp 768w, https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Procure-to-Pay-Cycle.webp 1200w\" sizes=\"(max-width: 561px) 100vw, 561px\" \/><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Bedarfsplanung<\/strong>: Der Zyklus beginnt, wenn jemand im Unternehmen feststellt, dass er einen bestimmten Artikel ben\u00f6tigt, um eine Aufgabe zu erledigen. Rohstoffe, Werkzeuge oder auch Dienstleistungen \u2013 wie beispielsweise die Beauftragung eines Auftragnehmers zur Unterst\u00fctzung bei einer Aufgabe \u2013 k\u00f6nnten hierf\u00fcr Beispiele sein. <\/li>\n<li><strong>Anfrage zur Angebotserstellung<\/strong>: Sobald der Bedarf ermittelt wurde, erstellt die zust\u00e4ndige Person eine Anfrage \u2013 \u00e4hnlich einer Einkaufsliste \u2013, in der angegeben wird, was ben\u00f6tigt wird und in welcher Menge.<\/li>\n<li><strong>Genehmigungsverfahren<\/strong>: Der Antrag muss ein Genehmigungsverfahren durchlaufen, in dessen Rahmen ein Vorgesetzter pr\u00fcft, ob er erforderlich ist und im Rahmen des Unternehmensbudgets liegt. Wenn alles in Ordnung zu sein scheint, wird dem Antrag stattgegeben. <\/li>\n<li><strong>Suche nach einem Lieferanten<\/strong>: Nach der Genehmigung sucht das Unternehmen nach einem Lieferanten, der die ben\u00f6tigten Waren oder Dienstleistungen liefern kann. Es kann verschiedene Lieferanten pr\u00fcfen, die Kosten vergleichen und die Zuverl\u00e4ssigkeit der einzelnen Anbieter bewerten. <\/li>\n<li><strong>Abwicklung des Kaufs<\/strong>: Nach der Auswahl des Lieferanten erteilt das Unternehmen einen formellen Auftrag.<\/li>\n<li><strong>Wareneingang<\/strong>: Nach Erhalt der Bestellung liefert der Lieferant die Waren oder erbringt die Dienstleistungen vertragsgem\u00e4\u00df.<\/li>\n<li><strong>Erstellung der Zahlungsrechnung<\/strong>: Sobald alles in Ordnung ist, stellt der Lieferant dem Unternehmen eine Rechnung aus, die als Zahlungsaufforderung f\u00fcr die gelieferten Waren dient.<\/li>\n<li><strong>Zahlung und Genehmigung<\/strong>: Um sicherzustellen, dass alles ordnungsgem\u00e4\u00df abgewickelt wurde, muss die Rechnung vor der Zahlung einen internen Genehmigungsprozess durchlaufen. Nach der Genehmigung begleicht das Unternehmen die Rechnung des Dienstleisters f\u00fcr die erbrachten Waren oder Dienstleistungen. <\/li>\n<li><strong>Aufbau von Lieferantenbeziehungen<\/strong>: Auch nach dem Verkauf pflegen Unternehmen h\u00e4ufig weiterhin <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/solution\/supplier-network\"><u>positive Beziehungen zu ihren Lieferanten<\/u><\/a>. Zuk\u00fcnftige Projekte profitieren davon, da sie auf zuverl\u00e4ssige Lieferanten z\u00e4hlen und m\u00f6glicherweise sogar effektiver verhandeln k\u00f6nnen. <\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Weiterlesen: <\/strong><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/procure-to-pay\/procure-to-pay-cycle-6-actionable-tips-to-improve-optimize\">Procure-to-Pay-Zyklus: 6 praktische Tipps zur Verbesserung und Optimierung<\/a><\/p>\n<h2>Warum \u201eProcure-to-Pay\u201c (P2P) f\u00fcr den Gesch\u00e4ftserfolg von entscheidender Bedeutung ist<\/h2>\n<p>Procure-to-Pay (P2P) ist ein wesentlicher Bestandteil des finanziellen und operativen Rahmens eines Unternehmens und von entscheidender Bedeutung f\u00fcr das Ausgabenmanagement sowie die Optimierung des Beschaffungszyklus. Hier erfahren Sie, warum P2P so wichtig ist: <\/p>\n<ul>\n<li><strong>Finanzkontrolle:<\/strong> P2P-Prozesse stellen sicher, dass alle Ausgaben vorab genehmigt werden und im Rahmen der Budgetvorgaben bleiben. Dieses Ma\u00df an Kontrolle ist unerl\u00e4sslich, um die finanzielle Stabilit\u00e4t zu wahren und \u00fcberm\u00e4\u00dfige Ausgaben zu vermeiden. Durch die Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses \u2013 von der ersten Bestellanforderung bis zur endg\u00fcltigen Zahlung \u2013 k\u00f6nnen Unternehmen ihre Finanzen streng unter Kontrolle halten.  <\/li>\n<li><strong>Betriebliche Effizienz: Die Optimierung <\/strong>des P2P-Prozesses kann die betriebliche Effizienz erheblich steigern. Die Automatisierung von Routineaufgaben wie der Auftragserteilung, der Rechnungsbearbeitung und der Zahlung kann die Durchlaufzeit verk\u00fcrzen und Mitarbeiterressourcen f\u00fcr strategischere T\u00e4tigkeiten freisetzen. Dies steigert die Produktivit\u00e4t und senkt die mit manuellen Prozessen verbundenen Kosten.  <\/li>\n<li><strong>Compliance und Transparenz:<\/strong> Effektive P2P-Prozesse tragen dazu bei, die Einhaltung sowohl interner Richtlinien als auch externer regulatorischer Anforderungen sicherzustellen. Dies wird durch standardisierte Verfahren und eine zentralisierte Dokumentation erreicht, die zudem die Transparenz bei allen Transaktionen erh\u00f6hen. <\/li>\n<li><strong>Lieferantenbeziehungsmanagement:<\/strong> Ein gut gef\u00fchrter P2P-Prozess verbessert die Beziehungen zu Lieferanten, indem er f\u00fcr p\u00fcnktliche Zahlungen und eine korrekte Auftragsabwicklung sorgt. Dies kann zu besseren Konditionen und einer h\u00f6heren Zuverl\u00e4ssigkeit f\u00fchren, die f\u00fcr die Aufrechterhaltung einer stabilen Lieferkette von entscheidender Bedeutung sind. <\/li>\n<\/ul>\n<p>Insgesamt ist der P2P-Prozess f\u00fcr jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, das seine Ausgaben optimieren, seine betrieblichen F\u00e4higkeiten verbessern und solide Lieferantenbeziehungen pflegen m\u00f6chte, was sich direkt positiv auf das Gesch\u00e4ftsergebnis auswirkt.<\/p>\n<h2><strong>Wichtige Begriffe im Bereich der Procure-to-Pay-Software<\/strong><\/h2>\n<h3 style=\"padding-left: 10px;\"><strong>Verwaltung des Beschaffungskatalogs:<\/strong><\/h3>\n<p style=\"padding-left: 10px;\">Der Prozess der <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/solution\/procure-to-pay\/e-procurement\/catalog-management-software\">Verwaltung des Lebenszyklus von Katalogen<\/a>, die im Rahmen von Vorvertr\u00e4gen vereinbarte Artikel von einem oder mehreren Lieferanten enthalten.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Der Lebenszyklus l\u00e4sst sich in die folgenden Schritte unterteilen:<\/p>\n<ul>\n<li>Erstellen \u00bb Genehmigen \u00bb Ver\u00f6ffentlichen \u00bb Ablaufen lassen \u00bb Aktualisieren<\/li>\n<li>Erstellen oder aktualisieren Sie Kataloge direkt am Bildschirm oder durch Hochladen von Dateien<\/li>\n<li>Die Klassifizierung von Artikeln mithilfe einer KI-Engine erm\u00f6glicht eine Ausgabenanalyse in Echtzeit.<\/li>\n<li>Zu den typischen Kategorien z\u00e4hlen B\u00fcrobedarf, IT-Zubeh\u00f6r sowie fachspezifische Artikel wie MRO-Artikel, Laborbedarf usw.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 20px;\"><strong>Typische Angaben in Katalogen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Kennungen: Lieferant, Lieferanten-Artikelnummer, interne Artikelnummer<\/li>\n<li>Artikelinformationen: Kurz- und Langbeschreibung, Kategorie, Attribute<\/li>\n<li>Preis: Marktpreis sowie ausgehandelter, vertraglich vereinbarter oder erm\u00e4\u00dfigter Preis<\/li>\n<li>Umfangreiche Inhalte: Artikelbild, Produkt-URL, Website des Anbieters<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\"><strong>Arten von Katalogen<\/strong><\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\"><strong>Interner Katalog<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Von \u201eadmin\u201c erstellt oder von Lieferanten geteilt<\/li>\n<li>Konfigurierbare Felder wie Umweltpr\u00fcfungen, Landes Steuern usw.<\/li>\n<li>In mehreren Feldern suchen, nach Preis\/Kategorie filtern, Artikel vergleichen<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 20px;\"><strong>Punchouts (externer\/vom Lieferanten gehosteter Katalog)<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Die Pflege und das Hosting der Inhalte erfolgen durch den Anbieter; dies kann ausgehandelt werden<\/li>\n<li>Der Datenaustausch erfolgt \u00fcber Standardprotokolle<\/li>\n<li>Die Nutzer werden auf Punch-out-Websites weitergeleitet, auf denen sie Artikel in den Warenkorb legen k\u00f6nnen<\/li>\n<li>Beim Bezahlvorgang werden die Warenkorbdaten an eProcurement \u00fcbermittelt<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 20px;\"><strong>Ver\u00f6ffentlichte Beschaffungskataloge<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Beschaffungskataloge, die von bestehenden Lieferanten \u00fcber das Lieferantenportal bereitgestellt werden<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\"><strong>Bestellanforderungen:<\/strong><\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Endnutzer\/Anforderer stellen eine Anfrage f\u00fcr die ben\u00f6tigten Waren \u00fcber eine Bestellanforderung (PR) oder eine Bedarfsanmeldung, indem sie Artikel in den Warenkorb legen und die Anfrage auf der Checkout-Seite absenden \u2013 \u00e4hnlich wie auf E-Commerce-Websites (Amazon, Snapdeal, Alibaba usw.).<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\"><strong>Einkaufskarten\/P-Karten<\/strong><\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Einkaufskarten\/P-Karten sind Kreditkarten, die Eink\u00e4ufern ausgestellt werden, damit diese Artikel direkt und ohne Genehmigungsverfahren erwerben k\u00f6nnen<\/p>\n<ul>\n<li>Die zul\u00e4ssigen Kategorien und das Ausgabenlimit sind vorab genehmigt.<\/li>\n<li>Der Lieferant belastet das P-Card-Konto direkt; die Abrechnung erfolgt in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden.<\/li>\n<li>Der P-Card-Kontoauszug wird vor der Abrechnung mit den Transaktionen abgeglichen<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\"><strong>Genehmigungsabl\u00e4ufe:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Bestellanforderungen, die das Ausgabenlimit des Antragstellers \u00fcberschreiten, bed\u00fcrfen einer Genehmigung<\/li>\n<li>Genehmigungsabl\u00e4ufe werden mithilfe eines Drag-and-Drop-Editors konfiguriert<\/li>\n<li>Solche Arbeitsabl\u00e4ufe erfordern in der Regel die Genehmigung des Vorgesetzten<\/li>\n<li>Komplexe Weiterleitungsregeln, die auf einer Kombination aus Warenkorb-Gesamtbetrag, Artikelherkunft\/Kategorien, Gesch\u00e4ftsbereich sowie Kostenstelle\/Abteilung basieren, k\u00f6nnen von Administratoren oder Benutzern visuell konfiguriert werden<\/li>\n<li>Genehmigungsberechtigte k\u00f6nnen den Antrag annehmen, ablehnen, die Genehmigung delegieren oder ihn an den Antragsteller zur\u00fccksenden<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\"><strong>Bestellungen:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Eine Bestellung (PO) ist eine formelle Best\u00e4tigung des Bedarfs, die an den Lieferanten gesendet wird. Sie enth\u00e4lt Preis und Menge der bestellten Artikel, zus\u00e4tzliche Kosten, Steuern sowie Rechnungs- und Versanddaten. <\/li>\n<li>Wird es im Rahmen eines Vertrags angelegt, enth\u00e4lt es die Vertragsnummer.<\/li>\n<li>Bestellungen k\u00f6nnen auf einer benutzerdefinierten Vorlage ausgedruckt oder per E-Mail an Lieferanten gesendet werden. Lieferanten k\u00f6nnen Bestellungen zudem \u00fcber das Portal einsehen oder elektronisch erhalten. <\/li>\n<li>F\u00fcr h\u00e4ufig bestellte Artikel kann ein Rahmenauftrag angelegt werden. Der Gesamtbetrag ist begrenzt, und der Auftrag gilt in der Regel f\u00fcr ein Gesch\u00e4ftsjahr. <\/li>\n<li>Eine regelbasierte automatische Umwandlung von Bestellanforderungen in Bestellungen ist verf\u00fcgbar<\/li>\n<li>Bestellungen werden im ERP-System verbucht und dienen als Eingabe f\u00fcr die Module zur Bestandsf\u00fchrung und zum Wareneingang<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\"><strong>Wareneingang:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Ein Wareneingangsbeleg ist ein Dokument, das ausgestellt wird, um den Eingang der darin aufgef\u00fchrten Artikel zu best\u00e4tigen. Mit anderen Worten: Es handelt sich um ein Dokument, mit dem die Einzelheiten der im Lager physisch eingegangenen Artikel erfasst werden. <\/li>\n<li>Erm\u00f6glicht es den Anforderern oder dem Lagerpersonal, bestellte Waren entgegenzunehmen\n<ul>\n<li>Desktop-Wareneingang: Die Anforderer nehmen die Ware gem\u00e4\u00df der Bestellanforderung entgegen<\/li>\n<li>Zentrale Wareneingangsabwicklung: Lagerpersonal und Eink\u00e4ufer nehmen die Waren gem\u00e4\u00df der Bestellung entgegen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Das System kann die zur\u00fcckgewiesene Menge erfassen, um die Erstellung von R\u00fccksendebest\u00e4tigungen zu erm\u00f6glichen<\/li>\n<li>F\u00fcr bestimmte Warengruppen kann die Vorlage von Belegen vorgeschrieben sein<\/li>\n<li>Es k\u00f6nnen Toleranzen festgelegt werden, um einen \u00dcberempfang zu verhindern<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\"><strong>Rechnung:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>Ein Handelsdokument, das vom Verk\u00e4ufer an den K\u00e4ufer ausgestellt wird. Es nennt die beiden Handelspartner und listet die verkauften Waren auf, beschreibt und quantifiziert diese, gibt das Versanddatum und die Bef\u00f6rderungsart an sowie Preise und (gegebenenfalls) Rabatte und enth\u00e4lt die Liefer- und Zahlungsbedingungen. <\/li>\n<li>In bestimmten F\u00e4llen (insbesondere wenn sie vom Verk\u00e4ufer oder dessen Beauftragten unterzeichnet ist) dient eine Rechnung als Zahlungsaufforderung und wird nach vollst\u00e4ndiger Begleichung zu einem Eigentumsnachweis. Zu den Arten von Rechnungen z\u00e4hlen Handelsrechnungen, konsularische Rechnungen, Zollrechnungen und Pro-forma-Rechnungen. <\/li>\n<li>Wechsel (handelbare Schuldverschreibung) werden vom Lieferanten bei Lieferung oder bei Erreichen eines Meilensteins ausgestellt<\/li>\n<li>Der Betrag ist innerhalb der in der Bestellung\/im Vertrag vereinbarten Zahlungsfrist zu begleichen.<\/li>\n<li>Der Lieferant kann auf der Rechnung oder dynamisch Skonti bei vorzeitiger Zahlung anbieten<\/li>\n<li>Rechnungen werden dem K\u00e4ufer auf zwei Arten zugestellt:\n<ul>\n<li>Papierrechnungen per Fax oder Post, die von den Eink\u00e4ufern bzw. der Kreditorenbuchhaltung digitalisiert werden<\/li>\n<li>E-Rechnungen (PO-Flip) \u00fcber das Portal oder per EDI \u00fcbermittelt<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Rechnungen werden automatisch abgeglichen (unter Ber\u00fccksichtigung von Toleranzen)\n<ul>\n<li>2-Wege-Abgleich: Bestellbeleg + Rechnung<\/li>\n<li>3-Wege-Abgleich: Bestellauftrag + Wareneingang + Rechnungen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Ausnahmen werden zur\u00fcckgestellt und im Rahmen einer \u00dcberpr\u00fcfung bzw. Genehmigung gekl\u00e4rt.<\/li>\n<li>Genehmigte Rechnungen werden so terminiert, dass die gesamte Zahlungsfrist voll ausgesch\u00f6pft wird<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Sie k\u00f6nnen zur Buchhaltung bzw. f\u00fcr den elektronischen Zahlungsverkehr in das ERP-System gebucht werden.<\/p>\n<h2>  Die 6 gr\u00f6\u00dften Herausforderungen im Procure-to-Pay-Prozess und wie man sie bew\u00e4ltigt<\/h2>\n<p>Unternehmen werden mit den folgenden wesentlichen Problemen im Beschaffungswesen konfrontiert sein, wenn veraltete, auf Tabellenkalkulationen basierende Beschaffungsprozesse nicht durch <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/solution\/zycus-procure-to-pay-solution-overview\">eine leistungsf\u00e4hige P2P-Automatisierungssoftware<\/a> ersetzt werden: <\/p>\n<p><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-74400 \" src=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Procure-To-Pay-Challenges-1024x853.webp\" alt=\"Herausforderungen eines P2P-Prozesses\" width=\"427\" height=\"356\" srcset=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Procure-To-Pay-Challenges-1024x853.webp 1024w, https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Procure-To-Pay-Challenges-300x250.webp 300w, https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Procure-To-Pay-Challenges-768x640.webp 768w, https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Procure-To-Pay-Challenges.webp 1200w\" sizes=\"(max-width: 427px) 100vw, 427px\" \/><\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\"><strong>1. Zersplitterte P2P-Prozesse und -Teams<\/strong><\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Innerhalb einer Organisation arbeitet jede Abteilung nach ihren eigenen Abl\u00e4ufen und Priorit\u00e4ten. Aufgrund mangelnder Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Abteilungen ist es schwierig, einen einheitlichen Beschaffungsprozess zu etablieren. Das Fehlen eines einheitlichen Vorgehens f\u00fchrt letztendlich zu eklatanten Unstimmigkeiten und Fehlern.  <\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\"><strong>2. Veraltete Technologie<\/strong><\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Unternehmen, die keine neue <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/solution\/procure-to-pay-software\">\u201eProcure-to-Pay\u201c-Software<\/a> einf\u00fchren, m\u00fcssen unter Umst\u00e4nden mit h\u00f6heren Kosten, komplizierteren Prozessen und der Nichteinhaltung von Effizienzstandards rechnen. Dar\u00fcber hinaus laufen sie Gefahr, die Erwartungen und Bed\u00fcrfnisse von Kunden, Lieferanten und Anbietern nicht zu erf\u00fcllen und letztlich in einem zunehmend wettbewerbsintensiven Gesch\u00e4ftsumfeld hinter ihre Konkurrenz zur\u00fcckzufallen. Der Einsatz moderner Beschaffungsinstrumente ist entscheidend f\u00fcr die Steigerung der betrieblichen Effektivit\u00e4t, der Kostenkontrolle und der allgemeinen Wettbewerbsf\u00e4higkeit.  <\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\"><strong>3. Nichteinhaltung von Compliance-Vorgaben und Richtlinien<\/strong><\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Um zu vermeiden, dass jede Anfrage verschiedene Genehmigungsstufen durchlaufen muss, versto\u00dfen Mitarbeiter gegen die Beschaffungsrichtlinien. Dar\u00fcber hinaus versto\u00dfen verschiedene am Prozess beteiligte Teams, wie beispielsweise die Kreditorenbuchhaltung und die Beschaffungsabteilung, aufgrund mangelnder klarer und zeitnaher Kommunikation h\u00e4ufig gegen die Vertragsbedingungen. <\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\"><strong>4. Rechnungen ohne Bestellnummer<\/strong><\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Gelegentlich senden Lieferanten Rechnungen, die nicht mit einer Bestellung in Zusammenhang stehen. Die Bearbeitung dieser Rechnungen kann f\u00fcr <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/accounts-payable\/ultimate-guide-to-accounts-payable\">die Kreditorenbuchhaltung<\/a> eine Herausforderung darstellen und zu Verz\u00f6gerungen f\u00fchren, da sie nicht einer Bestellung zugeordnet werden k\u00f6nnen. <\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\"><strong>5. Lieferantenmanagement<\/strong><\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Es ist eine Herausforderung, <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/solution\/supplier-management\"><u>Lieferanten zu verwalten<\/u><\/a> und hervorragende Arbeitsbeziehungen aufrechtzuerhalten, wenn die Beschaffung manuelle Prozesse beinhaltet. Die Verwaltung von Vertr\u00e4gen und die \u00dcberwachung der Lieferantenleistung k\u00f6nnen sich als \u00fcberw\u00e4ltigend erweisen. Auch die Einbindung neuer Lieferanten kann Herausforderungen mit sich bringen und viel Zeit in Anspruch nehmen.  <\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\"><strong>6. Rechnungsbearbeitung<\/strong><\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Selbst wenn der Rechnungsstellungsprozess viel Zeit in Anspruch nimmt, verz\u00f6gert sich die Bearbeitungszeit f\u00fcr die Genehmigung durch die manuelle \u00dcberpr\u00fcfung und Bearbeitung. Dies f\u00fchrt zu Zahlungsverz\u00f6gerungen und beeintr\u00e4chtigt Ihre Beziehung zu den Lieferanten. <\/p>\n<h2>8 wesentliche Vorteile des Einsatzes einer Procure-to-Pay-Software (P2P)<br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-74401 \" src=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Advantages-of-Procure-to-Pay-1024x853.webp\" alt=\"Vorteile von P2P-Software\" width=\"495\" height=\"413\"><\/h2>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\">1. Verbessert den P2P-Prozess:<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Verk\u00fcrzen Sie den P2P-Zyklus und optimieren Sie die Beschaffungsprozesse, um die Beschaffung der ben\u00f6tigten Waren und Dienstleistungen schneller und effizienter zu gestalten.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\">2. Senkt die Bearbeitungskosten im Procure-to-Pay-Prozess:<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Durch die Automatisierung von Aufgaben und die Reduzierung manueller Eingriffe tragen P2P-Tools dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu senken und die Kosteneffizienz zu verbessern.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\">3. Schafft Transparenz im \u201eProcure-to-Pay\u201c-Prozess:<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">P2P-Tools bieten einen Echtzeit-\u00dcberblick \u00fcber Beschaffungsaktivit\u00e4ten und erm\u00f6glichen es den Beteiligten, Eink\u00e4ufe nachzuverfolgen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\">4. St\u00e4rkt die Beziehungen zu Lieferanten und Anbietern:<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Eine verbesserte Kommunikation und effiziente Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe f\u00f6rdern st\u00e4rkere und f\u00fcr beide Seiten vorteilhafte Beziehungen zu Lieferanten.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\">5. Bietet die M\u00f6glichkeit, \u00fcber den Preis zu verhandeln:<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Der Zugriff auf detaillierte Beschaffungsdaten versetzt Unternehmen in die Lage, mit Lieferanten bessere Preise und Konditionen auszuhandeln.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\">6. Erleichtert die Berichterstattung zu P2P-Zyklusdaten:<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">P2P-Tools erstellen umfassende Berichte und erleichtern so die datengest\u00fctzte Entscheidungsfindung sowie die Leistungsanalyse.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\">7. Steigert die Produktivit\u00e4t im \u201eProcure-to-Pay\u201c-Prozess:<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Automatisierte Prozesse und optimierte Arbeitsabl\u00e4ufe schaffen Zeit- und Ressourceneinsparungen, was zu einer Steigerung der Gesamtproduktivit\u00e4t f\u00fchrt.<\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\">8. Tr\u00e4gt zur \u201ep\u00fcnktlichen Lieferung\u201c bei:<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Durch die Optimierung von Beschaffungs- und Lieferkettenprozessen tragen P2P-Tools dazu bei, die termingerechte Lieferung von Waren und Dienstleistungen sicherzustellen und damit die Kundenzufriedenheit zu steigern.<\/p>\n<h3>IDC hebt Zycus AI hervor: Ein Meilenstein bei Procure-to-Pay-L\u00f6sungen<\/h3>\n<p>Erfahren Sie, warum IDC, ein weltweit f\u00fchrendes Marktforschungsunternehmen, das transformative Potenzial der KI-L\u00f6sungen von Zycus im Bereich \u201eProcure-to-Pay\u201c anerkennt. Dieses Video beleuchtet, wie die innovativen Technologien von Zycus die Beschaffungsprozesse revolutionieren und die Effizienz auf den Philippinen und dar\u00fcber hinaus steigern. Sehen Sie sich das Video an, um mehr zu erfahren!  <\/p>\n<div data-dyntube-key=\"tM5V1Xp7sUqyZxvD3HZhHA\"><\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Vorteile von Procure-to-Pay-Software: Warum Ihr Unternehmen diese jetzt ben\u00f6tigt<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-74402 \" src=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Benefits-of-Procure-to-Pay-software-1024x689.webp\" alt=\"Vorteile einer Procure-to-Pay-Software\" width=\"603\" height=\"406\" srcset=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Benefits-of-Procure-to-Pay-software-1024x689.webp 1024w, https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Benefits-of-Procure-to-Pay-software-300x202.webp 300w, https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Benefits-of-Procure-to-Pay-software-768x517.webp 768w, https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Benefits-of-Procure-to-Pay-software.webp 1200w\" sizes=\"(max-width: 603px) 100vw, 603px\" \/><\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\">1. Den Prozess optimieren<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Die globale Plattform zentralisiert, standardisiert und steuert den Prozess und ist dabei online einfach zu bedienen, was zu einer hohen Akzeptanz f\u00fchrt. Sie l\u00e4sst sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme integrieren und unterst\u00fctzt P-Karten, wodurch eine verbesserte Kompatibilit\u00e4t und Funktionalit\u00e4t gew\u00e4hrleistet wird. <\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\">2. Die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Das System sorgt f\u00fcr eine effektive Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien und des Budgets und erm\u00f6glicht gleichzeitig eine Vertrags\u00fcberwachung in Echtzeit. Dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glicht es eine genaue Nachverfolgung der Ausgaben nach Kategorien und gew\u00e4hrleistet so eine bessere finanzielle Kontrolle und Entscheidungsfindung. Nach der Einf\u00fchrung einer L\u00f6sung f\u00fcr den gesamten Prozess von der Beschaffung bis zur Zahlung weisen branchenf\u00fchrende Unternehmen eine Vertrags\u00fcbereinstimmung von 85 % bei den Bestellungen und von 75 % bei den Ausgaben auf.  <\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\">3. Automatisierung und Verk\u00fcrzung der P2P-Durchlaufzeit<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Die Plattform erm\u00f6glicht die nahtlose Einrichtung von Beschaffungskatalogen und Punch-outs f\u00fcr indirekte Eink\u00e4ufe und bietet gleichzeitig robuste Genehmigungsworkflows f\u00fcr optimierte Beschaffungsprozesse. Dar\u00fcber hinaus automatisiert sie die Erstellung von Bestellungen und <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/solution\/automated-invoice-matching-software\">den Rechnungsabgleich<\/a> und stellt ein Lieferantenportal zur Verf\u00fcgung, \u00fcber das Bestellungen eingesehen, Bestellungen einfach in Rechnungen umgewandelt und Zahlungen nachverfolgt werden k\u00f6nnen, was die Einbindung der Lieferanten und die Effizienz verbessert. <\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\">4. Beschleunigung und Skalierung des \u201eProcure-to-Pay\u201c-Prozesses<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Sie sollten so wenig wie m\u00f6glich von Ihrer wertvollen Zeit und Ihrem Geld f\u00fcr die Beschaffung von Artikeln und die Anschaffung einer Procure-to-Pay-Software f\u00fcr Ihr Unternehmen aufwenden. Wenn die Erstellung einer Bestellung mehr als ein paar Minuten in Anspruch nimmt, stimmt etwas nicht. Mit erstklassigen Procure-to-Pay-Abl\u00e4ufen k\u00f6nnen Sie sich getrost von Ihrem einw\u00f6chigen P2P-Zyklus verabschieden.  <\/p>\n<h3 style=\"padding-left: 20px;\">5. Transparenz<\/h3>\n<p style=\"padding-left: 20px;\">Sie ben\u00f6tigen einen klaren \u00dcberblick \u00fcber die Geldabfl\u00fcsse aus Ihrem Unternehmen, um Ihre Ausgaben zu kontrollieren. Der Sinn dieser Ma\u00dfnahme geht jedoch verloren, wenn Sie und Ihr Team nun einen ganzen Tag oder mehr damit verbringen, die monatlichen Ausgabendaten zusammenzustellen. Sie werden begeistert sein, nach der Aktualisierung Ihrer <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/solution\/procure-to-pay-software\">\u201eProcure-to-Pay\u201c-Software<\/a> unternehmensweit Zugriff auf Einkaufsdaten, Berichte usw. zu haben.  <\/p>\n<h2>Best Practices im Procure-to-Pay-Prozess: So rationalisieren und optimieren Sie Ihren P2P-Zyklus<\/h2>\n<ul>\n<li>Standardisieren Sie die Prozesse und legen Sie die Rollen und Zust\u00e4ndigkeiten der einzelnen Beteiligten genau fest<\/li>\n<li>Ermutigen Sie die funktions\u00fcbergreifenden Beteiligten zur Kommunikation und Zusammenarbeit<\/li>\n<li>Bieten Sie vollst\u00e4ndige Datentransparenz, um den \u00dcberblick \u00fcber alle Aspekte zu verbessern<\/li>\n<li>Setzen Sie skalierbare P2P-Software ein und vertrauen Sie auf zuverl\u00e4ssige Technologie, um den Vorgang zu automatisieren<\/li>\n<li>Das Lieferantenmanagement und die Zusammenarbeit mit Lieferanten verbessern und dabei den Schwerpunkt auf die St\u00e4rkung der Beziehungen zu den Lieferanten legen<\/li>\n<li>Nutzen Sie Daten, um messbare, datengest\u00fctzte Ziele festzulegen<\/li>\n<li>Behalten Sie stets im Blick, was funktioniert und was nicht, um Ihre Arbeitsabl\u00e4ufe weiter zu optimieren und Einsparungen zu maximieren.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span class=\"TextRun SCXW231738920 BCX0\" lang=\"EN-GB\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW231738920 BCX0\">Nun, da <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW231738920 BCX0\">Sie<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW231738920 BCX0\"> sich nun umfassend mit dem Prozess vom Einkauf bis zur Zahlung auskennen und wissen, wie Sie diesen optimieren k\u00f6nnen, <\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW231738920 BCX0\">ist es<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW231738920 BCX0\"> an der Zeit, Ihren Partner f\u00fcr die digitale Transformation zu evaluieren. Besuchen Sie unsere Seite zur \u201eProcure-to-Pay\u201c-Software<\/span><span class=\"NormalTextRun CommentHighlightRest SCXW231738920 BCX0\"> <\/span><span class=\"NormalTextRun ContextualSpellingAndGrammarErrorV2Themed CommentHighlightRest SCXW231738920 BCX0\">Seite<\/span><span class=\"NormalTextRun ContextualSpellingAndGrammarErrorV2Themed CommentHighlightPipeRest SCXW231738920 BCX0\">und<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW231738920 BCX0\"> entdecken Sie die KI-gest\u00fctzte L\u00f6sungssuite von Zycus<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW231738920 BCX0\">oder <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/request-a-demo\">vereinbaren Sie eine Demo<\/a> mit unseren Experten<\/span><span class=\"NormalTextRun SCXW231738920 BCX0\">!<\/span><\/span><\/p>\n<h3>H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h3>\n<p><strong>Frage 1: Was ist Procure-to-Pay (P2P) in einfachen Worten?<\/strong><br \/>\n Der Beschaffungsprozess (Procure-to-Pay, P2P) beschreibt die Vorgehensweise von Unternehmen bei der Anforderung, dem Kauf, dem Wareneingang und der Bezahlung von Waren und Dienstleistungen. Er verbindet Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung zu einem nahtlosen Arbeitsablauf und unterst\u00fctzt Unternehmen so bei der Kostenkontrolle und der Optimierung ihrer Abl\u00e4ufe. <\/p>\n<p><strong>Frage 2: Warum ist die Automatisierung des P2P-Prozesses wichtig?<\/strong><br \/>\nDie Automatisierung reduziert manuelle Fehler, beschleunigt Genehmigungsvorg\u00e4nge, verbessert die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und st\u00e4rkt die Beziehungen zu Lieferanten. Unternehmen, die P2P-Automatisierung einsetzen, verzeichnen eine um bis zu 65 % schnellere Rechnungsbearbeitung und um 30\u201350 % niedrigere Betriebskosten. <\/p>\n<p><strong>Frage 3: Inwiefern verbessert P2P-Software die Beziehungen zu Lieferanten?<\/strong><br \/>\nAntwort: Durch die Gew\u00e4hrleistung p\u00fcnktlicher Zahlungen, einer Kommunikation in Echtzeit und einer pr\u00e4zisen Auftragsabwicklung f\u00f6rdert P2P-Software Vertrauen und Zusammenarbeit. Dies f\u00fchrt zu besseren Vertragsbedingungen und einer zuverl\u00e4ssigeren Lieferkette. <\/p>\n<p><strong>Frage 4: Was sind die h\u00e4ufigsten Herausforderungen bei herk\u00f6mmlichen P2P-Prozessen?<\/strong><br \/>\nGetrennte Systeme, manuelle Genehmigungen, Rechnungen ohne Bestellschein, versp\u00e4tete Zahlungen und mangelnde Transparenz bei den Ausgabendaten sind die gr\u00f6\u00dften Herausforderungen. Moderne P2P-L\u00f6sungen beseitigen diese Engp\u00e4sse. <\/p>\n<p><strong>Frage 5: Was versteht man unter dem 3-Wege-Rechnungsabgleich im P2P-Prozess?<\/strong><br \/>\nDabei handelt es sich um einen Prozess, bei dem die Bestellung, der Wareneingang und die Lieferantenrechnung automatisch miteinander abgeglichen werden, um vor der Zahlung die Richtigkeit der Angaben sicherzustellen. Dies tr\u00e4gt dazu bei, \u00dcberzahlungen und Betrug zu verhindern. <\/p>\n<p><strong>Frage 6: Lassen sich P2P-Systeme in ERP-L\u00f6sungen integrieren?<\/strong><br \/>\nJa. Die P2P-Software von Zycus l\u00e4sst sich nahtlos in f\u00fchrende ERP-Plattformen integrieren und erweitert deren Funktionen, ohne bestehende Arbeitsabl\u00e4ufe zu beeintr\u00e4chtigen. <\/p>\n<p><strong>Frage 7: Was sind Beschaffungskarten (P-Cards) im P2P-Prozess? <\/strong><\/p>\n<p>Mit P-Cards k\u00f6nnen Mitarbeiter kleinere, vorab genehmigte Eink\u00e4ufe direkt t\u00e4tigen und so langwierige Genehmigungsabl\u00e4ufe f\u00fcr Artikel mit geringem Wert umgehen. Die Ausgabenobergrenzen und -kategorien werden innerhalb des P2P-Systems verwaltet. <\/p>\n<p><strong>Frage 8: Wie gew\u00e4hrleistet P2P-Software die Einhaltung von Vorschriften?<\/strong><br \/>\nSie setzt Beschaffungsrichtlinien durch automatisierte Genehmigungsworkflows, Budgetpr\u00fcfungen und die \u00dcberwachung der Vertragseinhaltung durch. Nach der Implementierung berichten Unternehmen von einer Einhaltung der Bestellvorgaben von bis zu 85 %. <\/p>\n<p><strong>Frage 9: Auf welche Funktionen sollten Sie bei einer P2P-L\u00f6sung achten?<\/strong><br \/>\nAchten Sie auf:<\/p>\n<ul>\n<li>Automatisierte Arbeitsabl\u00e4ufe von der Bestellung bis zur Zahlung<\/li>\n<li>Transparenz der Ausgaben in Echtzeit<\/li>\n<li>Lieferantenportale und Katalogverwaltung<\/li>\n<li>Integration in das bestehende ERP-System<\/li>\n<li>KI-gest\u00fctzte Analysen und Berichterstellung<\/li>\n<li>Umfassende Compliance- und Pr\u00fcfpfade<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Frage 10: Warum sollten Sie sich bei \u201eProcure-to-Pay\u201c f\u00fcr Zycus entscheiden?<\/strong><br \/>\nAntwort: Die KI-gest\u00fctzte P2P-Suite von Zycus beschleunigt die Transformation des Beschaffungswesens durch Funktionen wie kognitive Automatisierung, pr\u00e4diktive Analysen und ein lieferantenfreundliches Portal.<\/p>\n<p><strong>Weiterf\u00fchrende Lekt\u00fcre:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/procure-to-pay\/why-organizations-must-integrate-procure-to-pay-software\">Warum Unternehmen Procure-to-Pay-Software integrieren m\u00fcssen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/procure-to-pay\/automating-the-procurement-process-with-procure-to-pay-technology\">Automatisierung des Beschaffungsprozesses mithilfe des \u201eProcure-to-Pay\u201c-Prozesses<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/procure-to-pay\/the-4-less-talked-about-p2p-challenges-in-procurement-html\">Die vier weniger bekannten Herausforderungen im Bereich P2P in der Beschaffung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/procure-to-pay\/procure-to-pay-automation-best-practices-and-benefits\">Automatisierung des Beschaffungs- und Zahlungsprozesses \u2013 Bew\u00e4hrte Verfahren und Vorteile<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/source-to-pay\/source-to-pay-vs-procure-to-pay-a-guide\">Source-to-Pay vs. Procure-to-Pay: Ein Leitfaden<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/procure-to-pay\/procure-to-pay-process-the-ultimate-transformation-guide\">Procure-to-Pay-Prozess | Der umfassende Leitfaden zur Transformation<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/procurement-technology\/linking-source-to-contract-procure-to-pay\">Verkn\u00fcpfung von \u201eSource-to-Contract\u201c und \u201eProcure-to-Pay\u201c<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/knowledge-hub\/research-report\/rpa-what-source-to-pay-leaders-need-to-know-about-robotic-process-automation\">Forschungsbericht \u2013 Robotergest\u00fctzte Prozessautomatisierung im Beschaffungswesen: Was m\u00fcssen F\u00fchrungskr\u00e4fte dar\u00fcber wissen?<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/knowledge-hub\/ebooks\/re-imagining-procure-to-pay-process-for-2022-ebook\">E-Book \u2013 Neugestaltung des \u201eProcure-to-Pay\u201c-Prozesses f\u00fcr das 21. 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