{"id":270323,"date":"2024-04-18T15:06:01","date_gmt":"2024-04-18T15:06:01","guid":{"rendered":"https:\/\/staging2.zycus.com\/der-ultimative-leitfaden-zur-indirekten-beschaffung-2026-strategien-beispiele-und-bewaehrte-verfahren"},"modified":"2026-07-13T07:38:24","modified_gmt":"2026-07-13T07:38:24","slug":"guide-to-indirect-procurement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/staging2.zycus.com\/de\/blog\/indirect-procurement\/guide-to-indirect-procurement","title":{"rendered":"Der ultimative Leitfaden zur indirekten Beschaffung [2026]: Strategien, Beispiele und bew\u00e4hrte Verfahren"},"content":{"rendered":"<p>Unternehmen erkennen heutzutage zunehmend die zentrale Rolle der indirekten Beschaffung f\u00fcr die Steigerung der betrieblichen Effizienz und das Kostenmanagement. Im Gegensatz <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/direct-procurement\/guide-to-direct-procurement\">zur direkten Beschaffung<\/a>, die sich unmittelbar auf die Produktion auswirkt, umfasst sie den Einkauf von Waren und Dienstleistungen, die f\u00fcr den t\u00e4glichen Gesch\u00e4ftsbetrieb ben\u00f6tigt werden, wie beispielsweise IT-Support, Marketing und B\u00fcrobedarf. <\/p>\n<p>Ein gro\u00dfes Problem ist der Umgang mit den \u201eTail Spend\u201c \u2013 den kleineren, oft \u00fcbersehenen Anschaffungen in verschiedenen Abteilungen, die zusammen einen erheblichen Teil der Unternehmensausgaben ausmachen. Ein Bericht von McKinsey hebt hervor, dass die indirekten Ausgaben <a href=\"https:\/\/www.mckinsey.com\/capabilities\/operations\/our-insights\/revolutionizing-indirect-procurement-for-the-2020s\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">seit 2011 j\u00e4hrlich um 7 %<\/a> gestiegen sind, ihnen jedoch nach wie vor nicht die Aufmerksamkeit zuteilwird, die sie verdienen. <\/p>\n<p>Diese Vernachl\u00e4ssigung bedeutet f\u00fcr Unternehmen eine verpasste Gelegenheit, Kosten zu senken, ihre Prozesse effizienter zu gestalten und ihre Beziehungen zu Lieferanten zu verbessern.<\/p>\n<p>Angesichts der Schwierigkeiten bei der Bew\u00e4ltigung von \u201eTail-Spends\u201c stellt sich die Frage: Wie k\u00f6nnen Unternehmen die Vorteile der indirekten Beschaffung besser nutzen, um flexibler zu werden? Dieser Leitfaden zeigt Strategien und Erkenntnisse auf, mit denen sich diese Art von Beschaffungsherausforderungen in Chancen verwandeln lassen. <\/p>\n<h2>TL;DR<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Die indirekte Beschaffung<\/strong> umfasst die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die f\u00fcr den t\u00e4glichen Betrieb unerl\u00e4sslich sind \u2013 wie IT-Support, Marketing und B\u00fcrobedarf \u2013, jedoch nicht direkt mit der Produktion verbunden sind.<\/li>\n<li><strong>Warum dies von Bedeutung ist:<\/strong> Indirekte Ausgaben machen bis zu 50 % der gesamten Beschaffungskosten aus. Eine unsachgem\u00e4\u00dfe Verwaltung f\u00fchrt zu unkontrollierten Ausgaben, schlechten Lieferantenbeziehungen und versteckten Kosten. <\/li>\n<li><strong>Zentrale Herausforderungen:<\/strong> Mangelnde Transparenz bei den Ausgaben, dezentraler Einkauf, die Verwaltung zahlreicher Lieferanten sowie Verluste im Bereich der \u201eTail Spend\u201c.<\/li>\n<li><strong>Bew\u00e4hrte Verfahren:<\/strong> Zentralisieren Sie die Beschaffung, f\u00fchren Sie ein Kategoriemanagement ein, nutzen Sie E-Procurement-Tools, konsolidieren Sie Ihre Lieferanten und f\u00fchren Sie regelm\u00e4\u00dfige Ausgabenanalysen durch.<\/li>\n<li><strong>So hilft Zycus:<\/strong> Mit KI-gest\u00fctzten L\u00f6sungen wie \u201eSpend Analysis\u201c und \u201eProcure-to-Pay\u201c versetzt Zycus Unternehmen in die Lage, die Kontrolle \u00fcber ihre indirekten Ausgaben zu erlangen, die Compliance zu verbessern und Einsparungen zu erzielen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Was versteht man unter indirekter Beschaffung?<\/h2>\n<p>Die indirekte Beschaffung, auch indirekte Ausgaben genannt, umfasst die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die f\u00fcr den t\u00e4glichen Betrieb eines Unternehmens unerl\u00e4sslich sind. Sie steht nicht in direktem Zusammenhang mit dem Hauptprodukt oder der Hauptdienstleistung eines Unternehmens. Dieser Prozess konzentriert sich auf die Beschaffung all dessen, was sonst noch erforderlich ist, damit der Gesch\u00e4ftsbetrieb reibungslos l\u00e4uft.  <\/p>\n<p>Hier finden Sie eine kurze Darstellung eines Beispiels f\u00fcr eine indirekte Beschaffung:<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<th style=\"text-align: left;\">Kategorie<\/th>\n<th style=\"text-align: left;\">Beispiele<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>B\u00fcrobedarf<\/td>\n<td>Schreibwaren, M\u00f6bel, Computerzubeh\u00f6r<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>IT-bezogene Dienstleistungen<\/td>\n<td>Softwarelizenzen, Hardware-Anschaffungen, IT-Supportleistungen<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Professionelle Dienstleistungen<\/td>\n<td>Rechtsberatung, Marketingagenturen, Beratungsunternehmen<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>Die Tabelle erl\u00e4utert den indirekten Beschaffungsprozess anhand eines Beispiels, bei dem ein Unternehmen Software f\u00fcr seine IT-Abteilung beschafft, ein Beratungsunternehmen mit einer Marktanalyse beauftragt oder B\u00fcrom\u00f6bel und B\u00fcrobedarf erwirbt.<\/p>\n<p>Diese Aktivit\u00e4ten generieren zwar keine direkten Einnahmen, unterst\u00fctzen jedoch die Belegschaft des Unternehmens und erm\u00f6glichen einen effektiven Ablauf der Kerngesch\u00e4ftsprozesse. Das Beispiel verdeutlicht die Bedeutung einer Strategie f\u00fcr den indirekten Einkauf als Unterst\u00fctzungssystem, das die Belegschaft des Unternehmens st\u00e4rkt und den reibungslosen Ablauf der Kerngesch\u00e4ftsprozesse gew\u00e4hrleistet. <\/p>\n<p><strong>Zycus&#8216;<\/strong> <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/solution\/procure-to-pay\/e-procurement\/indirect-procurement\">Software f\u00fcr die indirekte Beschaffung<\/a><\/p>\n<h2>Ein Blick auf Beispiele f\u00fcr die indirekte Beschaffung<\/h2>\n<p>Die indirekte Beschaffung, das Herzst\u00fcck jedes Gesch\u00e4ftsbetriebs, umfasst den Erwerb von Waren und Dienstleistungen, die f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf sorgen, jedoch nicht direkt Bestandteil Ihres Endprodukts werden. Auch wenn die konkreten Anforderungen je nach Branche variieren, erhalten Sie hier einen Einblick in die vielf\u00e4ltige Welt dieser Beschaffungsform: <\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li><strong>Grundausstattung f\u00fcr Ihre R\u00e4umlichkeiten:<\/strong> Miete, Nebenkosten (Strom, Wasser, Gas), Reinigungsdienste und Instandhaltungsmaterialien f\u00fcr Ihr B\u00fcro oder Ihren Arbeitsbereich.<\/li>\n<li><strong>Die Ausstattung der Mitarbeiter sicherstellen:<\/strong> B\u00fcrom\u00f6bel, Computer, Drucker, Software-Abonnements sowie B\u00fcromaterial wie Papier, Toner und das N\u00f6tigste f\u00fcr den Pausenraum.<\/li>\n<li><strong>Operative Unterst\u00fctzung:<\/strong> Marketing- und Werbedienstleistungen, Reisekosten f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen und Konferenzen, Rechts- und Buchhaltungskosten sowie Weiterbildungsma\u00dfnahmen f\u00fcr Ihr Team.<\/li>\n<li><strong>Technologie-Stack und Dienstleistungen: Cloud <\/strong>-Speicherl\u00f6sungen, Internetdienstanbieter (ISPs), Cybersicherheitssoftware und IT-Support-Dienstleistungen zur Wartung Ihrer technologischen Infrastruktur.<\/li>\n<li><strong>MRO (Wartung, Reparatur und Betrieb):<\/strong> Ersatzteile, Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien, die f\u00fcr die laufende Wartung und Reparatur von Anlagen ben\u00f6tigt werden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Eine effektive Steuerung dieser indirekten Eink\u00e4ufe kann sich erheblich auf Ihr Gesch\u00e4ftsergebnis auswirken. Durch den Einsatz strategischer Beschaffungs- und Verhandlungstechniken k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass Sie den gr\u00f6\u00dftm\u00f6glichen Nutzen aus Ihren Beschaffungsausgaben ziehen. <\/p>\n<h2>Indirekte Beschaffung: Wie wirkt sie sich auf die Rentabilit\u00e4t eines Unternehmens aus?<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/indirect-procurement\/a-step-by-step-guide-to-mastering-the-indirect-procurement-process\">Die Auswirkungen der Beschaffung von Indirektmaterial<\/a> auf die Rentabilit\u00e4t eines Unternehmens werden h\u00e4ufig von der direkten Beschaffung von Rohstoffen und Kernleistungen \u00fcberschattet. Trotz ihrer indirekten Rolle bei der Produktherstellung oder der Erbringung von Dienstleistungen ist die Beschaffung von Indirektmaterial von entscheidender Bedeutung f\u00fcr die Aufrechterhaltung eines reibungslosen und effizienten Gesch\u00e4ftsbetriebs. <\/p>\n<ul>\n<li>Der indirekte Einkauf macht einen erheblichen Teil der Ausgaben eines Unternehmens aus. Durch <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/solution\/strategic-sourcing-suite\">strategisches Sourcing<\/a>, die Aushandlung g\u00fcnstigerer Konditionen mit Lieferanten und die Zusammenf\u00fchrung von Lieferanten zur Erzielung besserer Preise k\u00f6nnen Unternehmen diese Kosten erheblich senken. Diese Einsparungen wirken sich direkt positiv auf das Gesch\u00e4ftsergebnis aus und steigern die Gesamtrentabilit\u00e4t.  <\/li>\n<li>Dies f\u00fchrt durch eine gesteigerte betriebliche Effizienz zur Rentabilit\u00e4t des Unternehmens. Durch die Optimierung des Beschaffungsprozesses reduziert die Strategie f\u00fcr die Beschaffung indirekter G\u00fcter den Zeit- und Ressourcenaufwand f\u00fcr die Beschaffung indirekter G\u00fcter. Dadurch k\u00f6nnen Unternehmen mehr Ressourcen f\u00fcr Kernaktivit\u00e4ten einsetzen, die Umsatz und Wachstum vorantreiben.  <\/li>\n<li>Die Risikominderung ist ein weiterer entscheidender Aspekt dieser Art der Beschaffung. Ein effektives Management der indirekten Beschaffung hilft Unternehmen dabei, eine \u00fcberm\u00e4\u00dfige Abh\u00e4ngigkeit von einzelnen Lieferanten zu vermeiden, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/sustainable-procurement\/7-step-approach-to-sustain-business-during-supply-chain-disruptions\">St\u00f6rungen in der Lieferkette<\/a> zu verhindern. Dieser proaktive Ansatz im Risikomanagement sch\u00fctzt die Unternehmen vor potenziellen Verlusten und Reputationssch\u00e4den und tr\u00e4gt so zur langfristigen Rentabilit\u00e4t bei.  <\/li>\n<\/ul>\n<h2>4 unverzichtbare Strategien f\u00fcr den Erfolg im indirekten Einkauf<\/h2>\n<p>Der Weg zu Spitzenleistungen im Beschaffungswesen erfordert ein durchdachtes Vorgehen. Im Folgenden haben wir einige der wichtigsten Strategien f\u00fcr die Beschaffung von Nicht-Einsatzg\u00fctern aufgef\u00fchrt. Diese Strategien k\u00f6nnen die betriebliche Effizienz und das Gesch\u00e4ftsergebnis eines Unternehmens erheblich verbessern.  <\/p>\n<h3>1. Zentralisierung der indirekten Beschaffungsprozesse<\/h3>\n<p>Die Zentralisierung der Abl\u00e4ufe im indirekten Beschaffungsprozess verbessert die Transparenz und Kontrolle und erm\u00f6glicht es Unternehmen, ihre gemeinsame Kaufkraft zu nutzen, Abl\u00e4ufe zu rationalisieren und bessere Konditionen mit Lieferanten auszuhandeln. Dieser einheitliche Ansatz f\u00fchrt zu Kostensenkungen, einer verbesserten Compliance und strategischen Erkenntnissen aus der Analyse konsolidierter Daten und ebnet den Weg f\u00fcr weitere Optimierungen. <\/p>\n<p><strong>Weiterlesen: <\/strong><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/indirect-procurement\/a-step-by-step-guide-to-mastering-the-indirect-procurement-process\">Eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung zur Beherrschung des indirekten Beschaffungsprozesses<\/a><\/p>\n<h3>2. Einsatz von Technologie im indirekten Beschaffungswesen<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/solution\/procure-to-pay\/e-procurement-software\">E-Procurement-Tools und <\/a>fortschrittliche Analysemethoden transformieren Ihre Beschaffung, indem sie Prozesse automatisieren und Ihnen in Echtzeit einen \u00dcberblick \u00fcber Ihre Ausgaben verschaffen. Diese Technologien erleichtern die strategische Entscheidungsfindung und erm\u00f6glichen es Beschaffungsunternehmen, M\u00f6glichkeiten zur Kosteneinsparung schnell zu erkennen und zu nutzen sowie sich so einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. <\/p>\n<h3>3. Lieferantenmanagement und strategische Beschaffung<\/h3>\n<p>Strategische Beschaffung und <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/supplier-management\/understanding-supplier-management-its-benefits-process-and-best-practices\">ein solides Lieferantenmanagement<\/a> sind entscheidend f\u00fcr die Optimierung der Abl\u00e4ufe im indirekten Beschaffungsprozess. Der Aufbau starker Lieferantenbeziehungen und die systematische Bewertung des Lieferantenstamms k\u00f6nnen M\u00f6glichkeiten zur Kosteneinsparung er\u00f6ffnen, die Qualit\u00e4t verbessern und die Zuverl\u00e4ssigkeit der Lieferkette gew\u00e4hrleisten. Ein strategischer Ansatz bei der Lieferantenbindung mindert zudem Risiken und f\u00f6rdert die Nachhaltigkeit.  <\/p>\n<h3>4. Umsetzung eines ma\u00dfgeschneiderten Kategoriemanagements<\/h3>\n<p>Durch die Umsetzung ma\u00dfgeschneiderter Strategien f\u00fcr verschiedene Kategorien indirekter Ausgaben werden die jeweiligen besonderen Anforderungen ber\u00fccksichtigt, wodurch die Effizienz der Beschaffung in jedem Bereich maximiert wird. Dies kann unter anderem die Konsolidierung von Lieferanten, bessere Verhandlungsbedingungen oder spezialisierte Beschaffungsprozesse umfassen. Eine strategische Fokussierung der Ma\u00dfnahmen auf die einzelnen Kategorien f\u00fchrt zu erheblichen Kosteneinsparungen und operativen Vorteilen f\u00fcr Beschaffungsunternehmen.  <\/p>\n<p><strong>Lesen Sie mehr dazu unter:<\/strong> <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/category-management\/category-management-in-purchasing\">Einsatz generativer KI im Kategoriemanagement f\u00fcr den Einkauf<\/a><\/p>\n<h2>Die Herausforderungen der indirekten Beschaffung m\u00fchelos verstehen<\/h2>\n<p>Obwohl der indirekte Einkauf einen betr\u00e4chtlichen Anteil an den Gesamtausgaben eines Unternehmens ausmacht, stellt er das Management vor besondere Herausforderungen. Um den indirekten Einkauf reibungslos zu verwalten, m\u00fcssen Sie die folgenden entscheidenden Herausforderungen angehen: <\/p>\n<h3>1. Fehlende Transparenz und fehlende Ausgabendaten<\/h3>\n<p>Eines der gr\u00f6\u00dften Hindernisse bei der Steuerung des indirekten Einkaufs ist der mangelnde Einblick in Ausgabemuster und -daten. Diese Herausforderung wird durch den dezentralen Einkauf in verschiedenen Abteilungen noch versch\u00e4rft, was zu fragmentierten Lieferantenbeziehungen und uneinheitlichen Ausgabendaten f\u00fchrt. Infolgedessen haben Unternehmen Schwierigkeiten, Ausgabendaten effektiv zu b\u00fcndeln und zu analysieren, wodurch ihnen M\u00f6glichkeiten zur Konsolidierung und zu Einsparungen entgehen.  <\/p>\n<h3>2. Unkonventionelle Ausgaben<\/h3>\n<p>Unkoordinierte Ausgaben \u2013 also Anschaffungen, die au\u00dferhalb vereinbarter Vertr\u00e4ge get\u00e4tigt werden \u2013 k\u00f6nnen Beschaffungsstrategien erheblich untergraben. Dies ist h\u00e4ufig auf eine fehlende zentrale Kontrolle und klare Ausgaberichtlinien zur\u00fcckzuf\u00fchren, was zu nicht genehmigten Ausgaben f\u00fchrt, bei denen ausgehandelte Vertr\u00e4ge und Mengenrabatte umgangen werden, was letztendlich die Kosten in die H\u00f6he treibt. <\/p>\n<h3>3. Zusammenarbeit mit mehreren Lieferanten<\/h3>\n<p>Die indirekte Beschaffung umfasst in der Regel ein breit gef\u00e4chertes Spektrum an Produkten und Dienstleistungen, was Unternehmen dazu zwingt, die Beziehungen zu zahlreichen Lieferanten zu verwalten. Dazu geh\u00f6ren verschiedene Kategorien wie B\u00fcrobedarf, IT-Dienstleistungen, Wartung, Versorgungsleistungen und Personalwesen. Diese Fragmentierung kann Verhandlungen, das Vertragsmanagement und die Leistungs\u00fcberwachung erschweren.  <\/p>\n<h2>Bew\u00e4hrte Verfahren f\u00fcr die indirekte Beschaffung<\/h2>\n<p>Der indirekte Einkauf, der alles von B\u00fcromaterial bis hin zu Reisekosten umfasst, steht oft im Schatten des direkten Materialeinkaufs. Doch diese scheinbar kleinen Anschaffungen k\u00f6nnen erhebliche Kosten verursachen, wenn sie nicht effizient verwaltet werden. Hier finden Sie einige bew\u00e4hrte Verfahren f\u00fcr den Einkauf, mit denen Sie Ihren indirekten Einkaufsprozess optimieren k\u00f6nnen:  <\/p>\n<h3>1. Kategorie-Management:<\/h3>\n<p>Gruppieren Sie \u00e4hnliche indirekte Waren und Dienstleistungen in Kategorien (z. B. B\u00fcrom\u00f6bel, IT-Ausstattung). Dies erm\u00f6glicht standardisierte Spezifikationen, Mengenrabatte bei bevorzugten Lieferanten und eine einfachere Ausgabenanalyse. <\/p>\n<h3>2. Technologie nutzen:<\/h3>\n<p>Investieren Sie in <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/solution\/procure-to-pay\/e-procurement-software\">E-Procurement-Plattformen<\/a>, um Arbeitsabl\u00e4ufe zu automatisieren, Genehmigungsverfahren zu optimieren und die Datenerfassung zu verbessern. Diese Plattformen k\u00f6nnen zudem Selbstbedienungsoptionen f\u00fcr Mitarbeiter bieten und so die Arbeitsbelastung des Beschaffungsteams verringern. <\/p>\n<h3>3. Standardisieren und konsolidieren:<\/h3>\n<p>F\u00f6rdern Sie nach M\u00f6glichkeit standardisierte Eink\u00e4ufe innerhalb einer Kategorie. Dies senkt die durch die Produktvielfalt bedingten Kosten und vereinfacht das Lieferantenmanagement. Erw\u00e4gen Sie eine Zusammenlegung der Lieferanten f\u00fcr Kategorien mit hohem Einkaufsvolumen, um bessere Preise und Konditionen auszuhandeln.  <\/p>\n<h3>4. Einf\u00fchrung einer Ausgabenanalyse:<\/h3>\n<p>Analysieren Sie regelm\u00e4\u00dfig die Daten zu den indirekten Ausgaben, um M\u00f6glichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren. Achten Sie dabei auf Bereiche mit hohen Ausgaben, nicht genehmigte Eink\u00e4ufe (K\u00e4ufe au\u00dferhalb der genehmigten Kan\u00e4le) sowie potenzielle M\u00f6glichkeiten zur Neuverhandlung von Vertr\u00e4gen. <\/p>\n<h3>5. Legen Sie Wert auf Qualit\u00e4t, nicht nur auf den Preis:<\/h3>\n<p>Auch wenn die Kosten eine wichtige Rolle spielen, sollten Sie bei Ihren Kaufentscheidungen Faktoren wie Qualit\u00e4t, Serviceleistungen und die Zuverl\u00e4ssigkeit des Lieferanten ber\u00fccksichtigen. Manchmal k\u00f6nnen etwas h\u00f6here Anschaffungskosten langfristig zu Einsparungen f\u00fchren, da sich der Wartungsaufwand verringert oder weniger Gew\u00e4hrleistungsanspr\u00fcche entstehen. <\/p>\n<p>Durch die Umsetzung dieser bew\u00e4hrten Verfahren k\u00f6nnen Unternehmen ihre Strategie f\u00fcr den indirekten Einkauf erheblich verbessern und so Kosteneinsparungen, eine gesteigerte betriebliche Effizienz sowie eine bessere Kontrolle \u00fcber ihre Ausgaben erzielen.<\/p>\n<h2>Indirekte Beschaffung meistern: Wie kann Zycus dabei helfen?<\/h2>\n<p>Um den Komplexit\u00e4ten der indirekten Beschaffung gerecht zu werden, ist ein kombinierter Ansatz aus strategischer Steuerung und innovativer Technologie erforderlich.<\/p>\n<p>Zycus hat als f\u00fchrendes Unternehmen im Bereich des kognitiven Beschaffungswesens mithilfe seiner fortschrittlichen Softwarel\u00f6sungen eine Reihe von Best Practices entwickelt. Die Dienstleistungen des Unternehmens im Bereich der indirekten Beschaffung sind darauf ausgelegt, Unternehmen die Erkenntnisse und Werkzeuge an die Hand zu geben, die sie ben\u00f6tigen, um die m\u00f6glichen Herausforderungen im Zusammenhang mit der Verwaltung indirekter Ausgaben zu meistern.<br \/>\nIm Folgenden finden Sie einige bew\u00e4hrte Verfahren f\u00fcr den indirekten Einkauf, mit denen Sie Ihre Beschaffungsabteilung zu einer strategischen, wertsch\u00f6pfenden Funktion innerhalb Ihres Unternehmens machen k\u00f6nnen. <\/p>\n<ul>\n<li><strong>Einsatz fortschrittlicher Tools:<\/strong> <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/solution\/spend-analysis\">Die KI-gest\u00fctzte L\u00f6sung zur Ausgabenanalyse<\/a> von Zycus bietet tiefgehende Einblicke in Ausgabeverhalten und erm\u00f6glicht es Unternehmen, ihre Ausgaben effektiver zu kategorisieren und zu verwalten. Diese Transparenz ist entscheidend f\u00fcr die Identifizierung von Einsparpotenzialen und die Optimierung der Ausgaben. <\/li>\n<li><strong>Gef\u00fchrte Beschaffung und Vertragsbindung:<\/strong> Durch die Vereinfachung des Beschaffungsprozesses mithilfe von Funktionen zur gef\u00fchrten Beschaffung und die Gew\u00e4hrleistung der Compliance durch Mechanismen zur Vertragsbindung optimiert <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/solution\/procure-to-pay-software\">die Procure-to-Pay-Software (P2P)<\/a> von Zycus die Beschaffungsaktivit\u00e4ten. Dies kann dazu beitragen, dass Eink\u00e4ufe im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien und Vertr\u00e4gen stehen. <\/li>\n<li><strong>Funktions\u00fcbergreifende Teams zur Abstimmung der Interessengruppen:<\/strong> Die F\u00f6rderung der Bildung funktions\u00fcbergreifender Teams tr\u00e4gt dazu bei, die unterschiedlichen organisatorischen Anforderungen aufeinander abzustimmen. Dies stellt sicher, dass die Beschaffungsstrategien umfassend sind und die Anforderungen aller Gesch\u00e4ftsbereiche ber\u00fccksichtigen. <\/li>\n<li><strong>Steuerung und Realisierung von Einsparungen:<\/strong> Ein strukturiertes Steuerungsmodell unterst\u00fctzt die strategische Ausrichtung der Beschaffungsaktivit\u00e4ten. Es stellt sicher, dass Einsparungen und Effizienzsteigerungen realisiert und in der finanziellen Leistung des Unternehmens widerspiegelt werden. <\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Entdecken Sie die<\/strong> <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/solution\/procure-to-pay\/e-procurement\/indirect-procurement\">Software f\u00fcr die indirekte Beschaffung<\/a><\/p>\n<p>Versteckte Kosten k\u00f6nnten Ihre Gewinne schm\u00e4lern! <a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/request-a-demo\">Fordern Sie jetzt eine kostenlose Demo an<\/a>, und lassen Sie sich von uns durch eine bahnbrechende Erfahrung begleiten, die Ihre Sichtweise auf das Beschaffungswesen neu definieren wird.<\/p>\n<h3>Anerkannter Branchenf\u00fchrer<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/campaigns\/zycus-recognized-as-a-leader-in-the-2026-gartner-magic-quadrant-for-source-to-pay-suites\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-252316\" src=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/GMQ-banner-1200x340-copy.png\" alt=\"Zycus GMQ Leader \u2013 \u201eSource-to-Pay\u201c\" width=\"600\" height=\"170\"><\/a><\/p>\n<h3>H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h3>\n<p><strong>Frage 1: Was ist indirekte Beschaffung?<\/strong><br \/>\n Indirekte Beschaffung bezeichnet die Beschaffung von G\u00fctern und Dienstleistungen, die den t\u00e4glichen Gesch\u00e4ftsbetrieb eines Unternehmens unterst\u00fctzen, aber nicht direkt an der Herstellung der Kernprodukte oder -dienstleistungen des Unternehmens beteiligt sind. Beispiele hierf\u00fcr sind B\u00fcrobedarf, IT-Dienstleistungen, Geb\u00e4udemanagement und Marketingdienstleistungen. <\/p>\n<p><strong>Frage 2: Worin unterscheidet sich die indirekte Beschaffung von der direkten Beschaffung?<\/strong><br \/>\nBei der direkten Beschaffung handelt es sich um Materialien und Dienstleistungen, die unmittelbar zu den Produkten oder Dienstleistungen eines Unternehmens beitragen, w\u00e4hrend die indirekte Beschaffung den betrieblichen Bedarf abdeckt, der den Gesch\u00e4ftsbetrieb aufrechterh\u00e4lt.<\/p>\n<p><strong>Frage 3: Warum ist die Steuerung der indirekten Beschaffung wichtig?<\/strong><br \/>\n Ein effektives Management der indirekten Beschaffung tr\u00e4gt dazu bei, Kosten zu senken, unkontrollierte Ausgaben zu vermeiden, die Beziehungen zu Lieferanten zu verbessern und die betriebliche Effizienz zu steigern.<\/p>\n<p><strong>Frage 4: Was sind die h\u00e4ufigsten Herausforderungen bei der indirekten Beschaffung?<\/strong><br \/>\nZu den Herausforderungen z\u00e4hlen mangelnde Transparenz bei den Ausgaben, dezentraler Einkauf, Verluste im Bereich der \u201eTail Spend\u201c sowie die Verwaltung zahlreicher Lieferantenvertr\u00e4ge \u00fcber verschiedene Abteilungen hinweg.<\/p>\n<p><strong>Frage 5: Wie k\u00f6nnen Unternehmen ihre Strategie f\u00fcr den indirekten Einkauf optimieren?<\/strong><br \/>\nDurch die Zentralisierung von Prozessen, den Einsatz von E-Procurement-Tools, die Einf\u00fchrung von Category Management sowie die Durchf\u00fchrung regelm\u00e4\u00dfiger Ausgabenanalysen zur Ermittlung von Einsparpotenzialen.<\/p>\n<p><strong>Frage 6: Was versteht man unter \u201eTail Spend\u201c im indirekten Beschaffungswesen?<\/strong><br \/>\nDer Begriff \u201eTail Spend\u201c bezeichnet unkontrollierte, geringwertige Anschaffungen in verschiedenen Abteilungen, die zusammen einen erheblichen Anteil der indirekten Ausgaben ausmachen und h\u00e4ufig keiner Aufsicht unterliegen.<\/p>\n<p><strong>Frage 7: Wie unterst\u00fctzt Zycus das Management der indirekten Beschaffung?<\/strong><br \/>\nDie KI-gest\u00fctzten L\u00f6sungen von Zycus zentralisieren das Ausgabenmanagement, automatisieren Arbeitsabl\u00e4ufe, verbessern die Einhaltung von Lieferantenvorschriften und liefern umsetzbare Erkenntnisse f\u00fcr eine intelligentere Entscheidungsfindung.<\/p>\n<p><strong>Weiterf\u00fchrende Artikel:<\/strong><\/p>\n<ol>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/indirect-procurement\/understanding-indirect-procurement\">Direkte Beschaffung vs. indirekte Beschaffung: Die wichtigsten Unterschiede im \u00dcberblick<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/solution\/procure-to-pay\/e-procurement\/indirect-procurement\">Die Software f\u00fcr die indirekte Beschaffung von Zycus<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/indirect-procurement\/a-step-by-step-guide-to-mastering-the-indirect-procurement-process\">Eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung zur Beherrschung des indirekten Beschaffungsprozesses<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/indirect-procurement\/30-day-guide-indirect-procurement-strategy\">30-Tage-Leitfaden zur Umsetzung einer kostensparenden Strategie f\u00fcr die indirekte Beschaffung<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/knowledge-hub\/whitepapers\/mastering-indirect-spend-five-keys-to-success\">Whitepaper: Die optimale L\u00f6sung f\u00fcr die indirekte Beschaffung \u2013 der Schl\u00fcssel zum Erfolg<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/press-releases\/fei-makes-direct-indirect-spend-visibility-a-way-of-life-for-procurement\">Pressemitteilung: Die FEI macht die Transparenz direkter und indirekter Ausgaben zu einem festen Bestandteil der Beschaffungspraxis<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/blog\/procurement-technology\/three-characteristics-of-top-performing-purchase-to-pay-organizations\">Drei Merkmale von Unternehmen mit herausragender Leistung im Bereich \u201ePurchase-to-Pay\u201c<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/knowledge-hub\/whitepapers\/10-key-measures-to-manage-indirect-spend\">Whitepaper: 10 wichtige Ma\u00dfnahmen zum Management indirekter Ausgaben<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/staging2.zycus.com\/knowledge-hub\/ebooks\/role-of-indirect-procurement-in-5-industries-for-cost-control\">E-Book: Die Rolle der indirekten Beschaffung in f\u00fcnf Branchen bei der Kostenkontrolle<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unternehmen erkennen heutzutage zunehmend die zentrale Rolle der indirekten Beschaffung f\u00fcr die Steigerung der betrieblichen Effizienz und das Kostenmanagement. Im Gegensatz zur direkten Beschaffung, die sich unmittelbar auf die Produktion auswirkt, umfasst sie den Einkauf von Waren und Dienstleistungen, die f\u00fcr den t\u00e4glichen Gesch\u00e4ftsbetrieb ben\u00f6tigt werden, wie beispielsweise IT-Support, Marketing und B\u00fcrobedarf. Ein gro\u00dfes Problem [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":144374,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[2842],"tags":[],"ppma_author":[170],"class_list":["post-270323","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-indirekte-beschaffung"],"acf":[],"authors":[{"term_id":170,"user_id":0,"is_guest":1,"slug":"zycus-inc","display_name":"Zycus","avatar_url":{"url":"https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/zycus-author.png","url2x":"https:\/\/staging2.zycus.com\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/zycus-author.png"},"author_category":"0","last_name":"Agentic Procurement Platform","first_name":"Zycus","job_title":"","user_url":"https:\/\/staging2.zycus.com","description":"Zycus is an Agentic Procurement Platform that is redefining procurement from Source-to-Pay to Intake-to-Outcomes. 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